Word Perfectionnement

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

- Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents 
- Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs 
- Utiliser l'outil de publipostage 
- Utiliser le mode "Révision" 
- Créer des modèles et des formulaires 
- Passage du TOSA

Programme de la formation

Automatiser la mise en forme avec les styles : 
- Rappels sur la notion de styles 
- Modification des styles prédéfinis, de styles personnalisés 
- Création de styles "en cascade" 
- Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut 
- Utilisation du "volet styles" 
- Gestion des styles (import/export, suppression) 
- Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan 
- Création d'un style de liste 
- Utilisation des options avancées des styles de liste 
- Association d'un style de liste avec un style de paragraphe 

Mises en page complexes et outils de révision : 
- Utilisation des pages de garde 
- Rappels sur les entêtes et pied de page 
- Utilisation des sauts de page 
- Utilisation des notes de bas de page, des lettrines 
- Utilisation des différents types de sauts de section 
- Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait) 
- Décalage de la numérotation des pages 
- Utilisation des entêtes et pieds de page de sections 
- Mise en colonne du texte 
- Utilisation des signets et renvois 
- Utilisation du suivi des modifications (mode révision) 
- Affichage, acceptation ou refus des modifications 
- Comparer, combiner plusieurs versions d'un document 
- Protéger son document 

Hiérarchiser et structurer les documents longs : 
- Utilisation du mode plan 
- Hiérarchisation des paragraphes 
- Détermination des titres 
- Utilisation du volet de navigation 
- Insertion et mise à jour d'une table des matières 
- Modification des styles de la table des matières 
- Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
- Utilisation du document maitre 

Le Publipostage 
- Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word) 
- Création et gestion d'un fichier d'adresses 
- Tri et filtre des destinataires 
- Utilisation de l'onglet publipostage 
- Intégration d'éléments variables (champs) 
- Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes 
- Insertion de règles (champs conditionnels) 
- Le mode "Aperçu des résultats" 
- Les différentes options de fusion 

Les modèles et formulaires : 
- Utilisation des modèles prédéfinis 
- Création et enregistrement de ses propres modèles 
- Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage 
- Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates) 
- Protection d'un formulaire. 

Passage du TOSA

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique