Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir les styles de paragraphe
• Utiliser les thèmes
• Créer et exploiter des modèles de document
• Gérer les longs documents en utilisant des sections
• Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
• Créer des tableaux élaborés
• Préparer un publipostage.

Programme de la formation

Jour 1 - Matin
Automatisation de la présentation des documents avec les styles :

• Création, modification et suppression d'un style
• Gestion du style normal pour les paragraphes
• Affichage des styles et formats appliqués
• Utilisation des thèmes : jeu de polices, jeu de couleurs, espacement des paragraphes
  Travaux pratiques : Structurer un document long avec des styles et formats automatiques.

Jour 1 - Après-midi
Gestion de mises en page complexes par sections :

• Déplacements dans un document long
• Insertion de sauts (page, section)
• En-têtes, pieds de page différenciés, arrière-plan et filigranes
• Utilisation du mode Plan pour concevoir des longs documents
• Exploitation des styles prédéfinis et des niveaux hiérarchiques
• Création d'une table des matières automatisée
  Travaux pratiques : Appliquer les styles prédéfinis pour structurer un document avec table des matières.

Jour 2 - Matin
Automatisation avec les modèles et personnalisation des tableaux :

• Création, application et récupération de modèles
• Manipulation et mise en forme des tableaux :
  
  • Styles, alignement, fusion, fractionnement des cellules
  • Conversion texte-tableau, tri et calculs simples
    Travaux pratiques : Créer des tableaux en automatisant les formats avec les styles.

Jour 2 - Après-midi
Préparation et diffusion d'un publipostage :

• Types de publipostage : lettres, enveloppes, étiquettes, annuaires
• Association de listes, insertion de champs, exécution et gestion des destinataires (tri, sélection, ajout/suppression)
• Utilisation de texte conditionnel et préparation d'étiquettes
• Commande « Terminer et Fusionner » pour générer des documents
  Travaux pratiques : Créer une lettre type et réaliser un publipostage à partir d'une liste de contacts.

Certification (optionnelle)

• Achat en supplément avec examen en français (en ligne ou en centre, durée : 1h)
• Score minimum : 351 points pour validation des compétences.
• Possibilité d'adaptation du contenu selon les besoins des apprenants.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique