WORD : Perfectionnement en 3 jours

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel, telles que l'utilisation avancée des tableaux et l'automatisation des tâches
• Gagner un temps précieux dans la rédaction de longs documents de type rapports et compte rendus
• Créer rapidement des documents personnalisés en nombre en utilisant le publipostage

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. REPRISES DES FONCTIONS DE BASE

• Réponses aux questions, trucs et astuces
• Approfondissement des formats de paragraphes et caractères
• Copie de formats et collage spécial
• Puces et numéros
• Mises en forme automatiques
• Corrections et options d'enregistrements automatiques
• Rappeler un texte avec un code
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Sélection (touche ALT)

2. TABULATIONS ET TABLEAUX COMPLEXES

• Tabulations et points de suite
• Tableaux complexes
• Dessiner et aligner un tableau
• Répéter un titre de tableau sur toutes les pages
• Tabulations dans un tableau
• Transformer un tableau en texte et inversement
• Tabulations ou tableaux ? Faire le bon choix
• Compléments sur l'intégration des illustrations (images, photos, WordArt, SmartArt, dessins)
• Gestion des images : habillage, rognage, compression…

3. GESTION DES LONGS DOCUMENTS

• Mettre en colonnes
• Créer une page de garde
• Sauts de page et de section
• Utiliser des styles existants
• Création de style
• En-tête, pied de page, numérotation des pages
• Différencier les pages paires et impaires
• Portrait / Paysage sur un même document
• Mode révision

4. DOCUMENT STRUCTURE AVEC TITRES ET SOUS TITRES

• Hiérarchisation et numérotation automatique des titres
• Personnalisation de la numérotation
• Mode plan
• Création, mise à jour de la table des matières
• Créer des notes de bas de page / fin de document

5. PUBLIPOSTAGE

• Créer la source de données
• Réaliser des documents types
• Définir des critères pour filtrer les données (envois ciblés)
• Instructions spéciales
• Imprimer le résultat d'un publipostage
• Mettre en forme des champs
• Ajouter des données conditionnelles
• Publipostage par email
• Fusion de documents

6. FORMULAIRES ET ETIQUETTES

• Formulaires « courrier à trous »
• Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte
• Propriétés des champs de type formulaire
• Protéger un formulaire
• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Création d'une planche étiquette unique
• Choisir le bon format et personnalisation

Validation et sanction

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique