WORD : Perfectionnement en 3 jours

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel, telles que l'utilisation avancée des tableaux et l'automatisation des tâches
• Gagner un temps précieux dans la rédaction de longs documents de type rapports et compte rendus
• Créer rapidement des documents personnalisés en nombre en utilisant le publipostage

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Reprise des fonctions de base

• Répondre aux questions et partager des astuces
• Approfondir les formats de paragraphes et caractères
• Utiliser le collage spécial et la copie de formats
• Appliquer des puces, numéros et mises en forme automatiques
• Configurer les options d'enregistrement automatique
• Insérer du texte automatiquement avec un code
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Touches de raccourcis

2. Tabulations et tableaux complexes

• Maîtriser les tabulations avec points de suite
• Créer et dessiner des tableaux complexes
• Aligner les tableaux et répéter les titres sur plusieurs pages
• Insérer des tabulations dans un tableau
• Convertir un tableau en texte et inversement
• Choisir entre tabulations ou tableaux selon le besoin
• Compléter avec des illustrations (images, WordArt, SmartArt)
• Gérer les images : habillage, rognage, compression

3. Gestion des longs documents

• Mettre le texte en colonnes
• Créer une page de garde
• Insérer des sauts de page et de section
• Appliquer et créer des styles personnalisés
• Gérer les en-têtes, pieds de page et numérotation
• Différencier les pages paires et impaires
• Combiner portrait et paysage dans un même document
• Activer le mode révision

4. Documents structurés

• Hiérarchiser les titres et appliquer une numérotation automatique
• Personnaliser la numérotation des titres
• Utiliser le mode plan
• Créer et mettre à jour une table des matières
• Insérer des notes de bas de page et de fin de document

5. Publipostage

• Créer une source de données
• Réaliser un document type
• Filtrer les données pour des envois ciblés
• Insérer des instructions spéciales et champs conditionnels
• Imprimer ou envoyer par e-mail le publipostage
• Fusionner plusieurs documents

6. Formulaires et étiquettes

• Créer un formulaire type « courrier à trous »
• Insérer des champs : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte
• Définir les propriétés des champs
• Protéger un formulaire et l'enregistrer comme modèle
• Créer une planche d'étiquettes personnalisée
• Choisir le bon format et ajuster la mise en page

Validation et sanction

Obtention de la certification RS6964.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique