WORD : Mailing et étiquettes

Objectifs

Savoir réaliser des mailings, envois en nombre à partir de documents types et optimiser fortement l'utilisation quotidienne de Word :

• Maîtriser les publipostages et étiquettes


• Savoir réaliser un formulaire/document à trous

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. PUBLIPOSTAGE

PREPARATION DES DONNEES ET DOCUMENT TYPE

• Principe et généralités sur le publipostage


• Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)


• Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)


• Utilisation d'une source de données

FUSION ET IMPRESSION

• Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier


• Imprimer le résultat d'un publipostage directement

OPTIONS DU PUBLIPOSTAGE

• Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)


• Instructions spéciales (insertion de mots clés…)


• Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date


• Ajouter des données conditionnelles

PUBLIPOSTAGE PAR EMAIL

• Création du mail type


• Fusion de documents


• Envoi de mails personnalisés par Outlook

2. FORMULAIRES ET ETIQUETTES

FORMULAIRES « COURRIER A TROUS »

• Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte


• Propriétés des champs de type formulaire


• Protéger un formulaire


• Modèles de documents


• Enregistrer un formulaire comme modèle


• Gérer l'emplacement des modèles


• Champs d'un modèle

ETIQUETTES UNIQUES

• Création d'une planche étiquette unique


• Choisir le bon format et personnalisation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée