WORD : Mailing et étiquettes

Objectifs

• Savoir réaliser des mailings, envois en nombre à partir de documents types et optimiser fortement l'utilisation quotidienne de Word


• Maîtriser les étiquettes


• Savoir réaliser un formulaire/document à trous

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. Publipostage
Créer la source de données

• Utiliser Excel ou Word pour les sources


• Structurer les colonnes

Concevoir un document type

• Rédiger le courrier principal


• Insérer les champs

Filtrer et cibler les données

• Créer des segments d'envoi (par ville, par statut, etc.)


• Insérer des instructions spéciales et champs conditionnels


• Imprimer ou envoyer par e-mail le publipostage


• Fusionner plusieurs documents

2. Formulaires et étiquettes
Création d'un formulaire type « courrier à trous »

• Utiliser les zones de texte pour les réponses


• Insérer des champs : cases à cocher, listes déroulantes..


• Définir les propriétés des champs


• Protéger un formulaire et l'enregistrer comme modèle

Etiquettes personnalisées

• Utiliser l'assistant


• Choisir le bon format et ajuster la mise en page


• Etiquettes identiques et étiquettes de publiostage

Ce programme peut être proposé avec la suite GoogleSpace.

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• Utiliser efficacement l'assistant fusion,


• Conditionner un texte à un champ de fusion,


• Utiliser le publipostage pour réaliser des enveloppes ou étiquettes,


• Réaliser un formulaire, un courrier à trous, de le verrouiller le formulaire et de l'enregistrer comme modèle.

Diplôme TOSA : Suite au passage d'une certification, un diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini est atteint par le candidat. Dans tous les cas, une attestation de passage sera envoyée.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée