Word individualisé

Objectifs

Utiliser Word dans son travail quotidien.

Programme de la formation

Les courriers et notes : Etre capable de réaliser des courriers et des notes simples

Se déplacer dans un document, saisir,corriger et sélectionner du texte,  aligner du texte sur une ligne (tabulations), modifier la police, la taille et l'espacement des caractères, aligner les paragraphes, modifier les traits, les espacements, numéroter les paragraphes, encadrer les paragraphes

Les outils de correction : orthographe, synonymes et grammaire. Insertion de caractères spéciaux (téléphone…), date, n° de page, les insertions automatiques,les en-têtes et les pieds de page

Les tableaux

Etre capable de réaliser des tableaux. Principe et méthode de conception des tableaux : créer un tableau, mettre en forme un tableau, trier dans un tableau, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes, changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, fusionner et fractionner les cellules, tabulations dans un tableau, les grands tableaux (titres à répéter), positionner un tableau dans une page, les calculs

Les longs documents

Etre capable, de gérer les longs documents : les styles, notes de bas de page et de fin de document, tables de matières, sauts de section, gérer les en-têtes et les pieds de page différents, le mode plan

Le publipostage

Les principes et méthodes de création de publipostage: Construire un fichier de données dans Word

Le document type : la lettre type, lier le fichier de données à la lettre type, les champs de fusion

La fusion elle-même : choisir un ordre de sortie des documents, lancer la fusion vers un nouveau document, vers une imprimante

Les étiquettes : Comment construire l'étiquette type ? Mettre en forme la planche d'étiquette

Le catalogue : construire une liste personnalisée

Limiter l'impression d'un publipostage : créer des filtres. Poser des conditions dans un publipostage : insérer des messages

Les modèles

Création d'un modèle : Les différentes présentations d'un rapport, thèse, synthèse, charte d'un document, conception du modèle, protection par mot de passe, modification  et utilisationd'un modèle

Les plaquettes

Etre capable de gérer des objets (graphiques, images…), le travail en colonnes, positionner une image par rapport au texte

Les lettrines, Dessiner, Insertion d'objets :Organigramme, Graphique, Word Art

Les formulaires

Etre capable avec Word de créer un document à zones variables de style formulaire, qu'est-ce qu'un formulaire ? Création d'un formulaire :Construire le texte constant, insérer les champs variables : zones de texte, boîtes à liste, cases à cocher, sélecteur de dates, protéger et utiliser le formulaire

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique