Word fonctions avancés

Objectifs

• Gérer correctement tout objet inséré dans un  document.


• Maitriser le concept du publipostage aussi bien pour des courriers que pour des étiquettes.


• Appréhender la gestion des gros documents et des règles d'usage pour la saisie, modification et mise en forme de ce genre de document.

Programme de la formation

Réviser les prérequis

• Revoir les règles de saisie


• Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe

Utiliser les Illustrations disponibles dans Word

• Gérer les tableaux : Insertion, configuration, saisie de texte, sélections, mise en forme des bordures, remplissage, fusion/fractionnement


• Gérer les formes : insertion, mode de tracé, respect proportions, saisie de texte, options de forme/texte, taille et position, modification de forme, notion de connecteur, liaisons entre formes


• Gérer les images : modes d'insertion, styles d'images, modes d'ajustement (corrections, couleurs…), taille et position, rognage


• Gérer les SmartArt : insertion/utilisation de la galerie, saisie du texte et ajout images, styles SmartArt et onglet Format


• Découvrir la notion d'habillage


• Gérer les superpositions : gestion des couches d'objets, sélections, groupes


• Utiliser le Volet Sélection


• Structurer son document autrement : tableau utilisé comme structure de document, travailler sur plusieurs colonnes avec l'outil Colonnes ou par les tabulations

Réaliser des courriers par publipostage

• Découvrir le principe de publipostage


• Créer son document de base : règles spécifiques au publipostage


• Choisir ses éléments variables : notion de champ de fusion, champ obtenu par règle


• Construire la base de données : choix du type de tableau, règles de construction et usages dans le tableau, enregistrement du tableau


• Modifier son document de base : insertion des champs de fusion, définition des règles


• Finaliser son publipostage : prévisualisation, choix de la destination


• Aller plus loin dans le publipostage : tri et filtrage des destinataires, formatage des champs de fusion


• Réaliser un publipostage d'enveloppe ou d'étiquettes : formats prédéfinis, mettre à jour les étiquettes

Travailler sur des gros documents – Gestion des styles

• Découvrir la notion de style : principe de fonctionnement, utilisation du volet de navigation


• Utiliser des styles prédéfinis : mise en place de « Styles rapides », principe de modification des styles


• Gérer la table des matières : différents modes d'obtention (automatique ou manuelle), modification de sa structure et de sa mise en forme


• Paginer son document : retour sur la notion des en tête/pieds de page, modes d'insertion (automatique ou insertion manuelle)


• Numéroter les chapitres : Mode automatique, personnalisation du mode automatique


• Utiliser des sauts : sauts de page, de colonne, de ligne, sauts de sections


• Aller plus loin dans la gestion avancée des styles : gestion des écarts entre paragraphe, notion d'enchaînements, héritage entre styles


• Découvrir les thèmes et jeux de styles


• Découvrir le mode plan et utilisation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique