Word - Fonctions avancées - Niveau 3

Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées de Word pour réaliser des documents indexés et des publipostages avec aisance.

Programme de la formation

Personnalisation de word

• Particularités de l'interface


• Création de barres d'outils


• Gestion de son propre dictionnaire


• Outil d'apprentissage : lecture à voix haute


• Insertion automatique de textes personnalisés


• Enregistrement au format docx, pdf et versions antérieures


• Ouvrir et modifier des pdf

Mise en forme spécifique

• Création de lettrine – Ajout d'un filigrane sous forme de texte ou d'image


• Formatage avancé du texte et ajout d' effets au texte


• Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte


• Gestion du texte sous forme de colonnes


• Encadrer des pages


• Insertion d'objets, dessins, images, icônes et graphiques svg, smartart, copie d'écran

• Savoir retoucher, recadrer, alléger les images avec les outils intégrés du pack Office

Gérer des documents longs

• Utilisation et création de styles


• Naviguer entre les différents modes d'affichage


• Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents


• Positionner des renvois et des signets


• Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux


• Insérer et gérer des tables de matière, d'index, d'illustrations et de références


• Créer un document maître et ajouter des sous documents

Réaliser un publipostage (ou mailing)

• Création du courrier principal


• Création de la liste des destinataires ou utilisation d'une liste sous word ou excel


• Sélection et tris des destinataires en fonction de critères


• Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion


• Création d'étiquettes pour le publipostage

Améliorer sa productivité - vérifier et partager un document

• Créer des tableaux avec ou sans liaison – Vérifier les données des tableurs


• Protéger l'intégralité de son document ou autoriser seulement certaines modifications


• Créer des formulaires pour automatiser la saisie


• Les macros : fonctions d'automatisation


• Gérer les commentaires


• Utiliser Microsoft translator


• Créer et utiliser des modèles

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique