Word, Excel et Outlook 2021 / 2024 / 365 Opérationnel

• ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - Code CertifInfo 116601
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
• ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs) - Code CertifInfo 116613
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Maîtriser l'environnement Excel
Effectuer des opérations de base sur un classeur
Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
Trier des données et effectuer des recherches
Utiliser l'environnement Word pour la création de documents simples et avancés
Utiliser Outlook pour les usages courriel, agenda et contacts
Gestion d'une boîte courriel avec Microsoft Outlook

Programme de la formation

Cette formation est modularisée et personnalisée en fonction des besoins et du secteur d'activité de l'apprenant.
Module 1 : Environnement Microsoft Excel
Fractionner la fenêtre de tableur
Définir une zone d'impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
Supprimer et insérer des cellules
Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
Insérer des entêtes et des pieds de page
Enregistrer en PDF
Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
Module 2 : Travail de groupe
Enregistrer dans une version commune de Excel
Créer un groupe de travail
Module 3 : Calculs
Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
Comprendre les erreurs de calculs courantes
Module 4 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Fusionner ou séparer des cellules
Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
Insérer des images
Mettre en forme des tableaux
Utiliser les outils de vérification d'orthographe
Module 5 : Graphiques
Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
Imprimer un graphique seul
Module 6 : Gestion de données
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
Utiliser les filtres
Utiliser les outils de recherche et de remplacement
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la valeur cible
Module 7 : Fonctions de base de Microsoft Word
Utilisation du bandeau
Gestion de l'environnement de travail
Ouverture / Enregistrement de documents / modèles
Saisie, modification et correction du texte
Utilisation des outils de sélection multiples
Déplacement, couper, copier, coller
Module 8 : Mise en page
Tabulations, taquets
Paramètres de paragraphes
Gestion des marges et marges techniques
Apercu et impression
Module 9 : Listes et présentations
Listes à puces
Listes hiérarchisées
Styles
Numérotation
Insertion d'images, de tableau, de texte déjà préformaté, de texte sans formatage…
Module 10 : La messagerie
Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
Importance, options d'envoi, options de suivi, signatures
Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
Réponses automatiques
Répondre, transférer des messages
Outils de recherche
Gestion des messages supprimés
Filtres de messages, messages non lus…
Liens hypertexte
Règles à respecter dans l'envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
Classement, déplacement et copie des messages
Catégorisation par couleurs
Mode conversation
Module 11 : Le gestionnaire de contacts
Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
Listes de diffusion
Suggestion de contacts à partir de messages reçus
Importer, exporter des

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée