Word - 20h - niveau débutant

Objectifs

• Créer, enregistrer, ouvrir les documents et utiliser au mieux les options d'interface


• Insérer des images, tableaux, dessins au sein du texte


• Modifier la mise en page en vue de l'impression du document


• Assurer une mise en forme homogène des documents


• Créer des documents volumineux : rapport, thèse, cahier des charges, appel d'offre…


• Créer un mailing (ou publipostage)


• Partager ou transmettre un document dans un format adéquat


• Saisir et mettre en forme le texte

Programme de la formation

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte permettant de créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, CV…).

Prise en main de Word

L'utilisateur apprend à se repérer dans l'interface : barre d'outils, menus, règle, barre d'état. Il découvre comment créer, enregistrer, ouvrir et fermer un document, ainsi que gérer ses fichiers (nommer, copier, déplacer). L'aperçu avant impression et les options d'impression sont également abordés.

Mise en forme de base

Les premières fonctionnalités incluent la mise en forme simple des caractères (police, taille, couleur, gras, italique, souligné) et des paragraphes (alignement, retraits, bordures). L'utilisateur apprend aussi à utiliser les tabulations, les listes à puces ou numérotées et à structurer un document.

Conception et modification de documents

Cette partie permet d'intégrer une méthode de conception efficace : corriger un texte avec le correcteur orthographique, utiliser le dictionnaire des synonymes, insérer des éléments automatiques, gérer les marges, l'orientation et les sauts de page. L'utilisateur apprend également à copier/coller, glisser/déplacer du contenu et organiser ses idées.

Mise en forme avancée

Word offre des outils pour améliorer la présentation : appliquer des styles et des thèmes, définir des en-têtes et pieds de page, créer des tables des matières ou index, insérer des champs (conditionnels ou d'invite) et concevoir des formulaires avec contrôles intégrés.

Gestion des tableaux

L'utilisateur apprend à créer et insérer des tableaux, les remplir, modifier leur structure et leur mise en forme (bordures, alignement). Il peut aussi insérer des tableaux Excel, utiliser des formules de calcul, convertir un tableau en texte et inversement, ou utiliser des tableaux “invisibles” pour structurer la mise en page.

Optimisation du document

Enfin, la formation permet de maîtriser l'ensemble des fonctionnalités pour produire des documents clairs, structurés et professionnels, prêts à être diffusés ou imprimés.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique