VBA interaction entre Excel et Outlook

Objectifs

Comprendre le fonctionnement de l'automatisation Office via VBA
Maîtriser l'interaction entre Excel et Outlook
Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel
Générer et personnaliser des emails avec pièces jointes
Exploiter les données Excel pour piloter Outlook
Sécuriser et fiabiliser les macros VBA inter-applications
Optimiser des tâches répétitives de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Rappels VBA et environnement Office
Rappels sur les bases de VBA
Structure d'un projet VBA
Références et bibliothèques Office
Différences entre liaison tardive et liaison anticipée
Module 2 : Introduction à l'objet Outlook
Présentation du modèle objet Outlook
Objets principaux : Application, Namespace, MailItem
Gestion des comptes et profils Outlook
Sécurité et autorisations
Module 3 : Automatisation d'Outlook depuis Excel
Créer une instance Outlook depuis Excel
Vérifier si Outlook est ouvert
Créer, afficher et envoyer un email
Gestion des champs : destinataires, sujet, corps du message
Module 4 : Personnalisation des emails via Excel
Intégration de données Excel dans le corps du message
Création d'emails en masse à partir d'une liste Excel
Mise en forme HTML des emails
Ajout automatique de signatures
Module 5 : Gestion des pièces jointes
Ajouter des fichiers joints depuis Excel
Génération automatique de fichiers (PDF, Excel)
Vérification des chemins et des erreurs
Bonnes pratiques de gestion des fichiers
Module 6 : Cas pratiques et automatisations avancées
Scénarios métiers : relances, reporting, convocations
Gestion des erreurs et débogage
Optimisation des performances
Bonnes pratiques de maintenance des macros

Validation et sanction

Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel
Créer des solutions VBA fiables entre Excel et Outlook
Réduire le temps consacré aux tâches répétitives
Améliorer la qualité et la personnalisation des communications
Être autonome dans le développement de macros inter-applications

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée