VBA Interaction entre Excel et Outlook avec VBA

Objectifs

• Comprendre le fonctionnement de l'automatisation Office via VBA


• Maîtriser l'interaction entre Excel et Outlook


• Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel


• Générer et personnaliser des emails avec pièces jointes


• Exploiter les données Excel pour piloter Outlook


• Sécuriser et fiabiliser les macros VBA inter-applications


• Optimiser des tâches répétitives de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Rappels VBA et environnement Office

• Rappels sur les bases de VBA


• Structure d'un projet VBA


• Références et bibliothèques Office


• Différences entre liaison tardive et liaison anticipée

Module 2 : Introduction à l'objet Outlook

• Présentation du modèle objet Outlook


• Objets principaux : Application, Namespace, MailItem


• Gestion des comptes et profils Outlook


• Sécurité et autorisations

Module 3 : Automatisation d'Outlook depuis Excel

• Créer une instance Outlook depuis Excel


• Vérifier si Outlook est ouvert


• Créer, afficher et envoyer un email


• Gestion des champs : destinataires, sujet, corps du message

Module 4 : Personnalisation des emails via Excel

• Intégration de données Excel dans le corps du message


• Création d'emails en masse à partir d'une liste Excel


• Mise en forme HTML des emails


• Ajout automatique de signatures

Module 5 : Gestion des pièces jointes

• Ajouter des fichiers joints depuis Excel


• Génération automatique de fichiers (PDF, Excel)


• Vérification des chemins et des erreurs


• Bonnes pratiques de gestion des fichiers

Module 6 : Cas pratiques et automatisations avancées

• Scénarios métiers : relances, reporting, convocations


• Gestion des erreurs et débogage


• Optimisation des performances


• Bonnes pratiques de maintenance des macros

Validation et sanction

• Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel


• Créer des solutions VBA fiables entre Excel et Outlook


• Réduire le temps consacré aux tâches répétitives


• Améliorer la qualité et la personnalisation des communications


• Être autonome dans le développement de macros inter-applications

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique