VBA Interaction entre Excel et Outlook avec VBA

Objectifs

• Comprendre le fonctionnement de l'automatisation Office via VBA
• Maîtriser l'interaction entre Excel et Outlook
• Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel
• Générer et personnaliser des emails avec pièces jointes
• Exploiter les données Excel pour piloter Outlook
• Sécuriser et fiabiliser les macros VBA inter-applications
• Optimiser des tâches répétitives de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Rappels VBA et environnement Office

• Rappels sur les bases de VBA
• Structure d'un projet VBA
• Références et bibliothèques Office
• Différences entre liaison tardive et liaison anticipée

Module 2 : Introduction à l'objet Outlook

• Présentation du modèle objet Outlook
• Objets principaux : Application, Namespace, MailItem
• Gestion des comptes et profils Outlook
• Sécurité et autorisations

Module 3 : Automatisation d'Outlook depuis Excel

• Créer une instance Outlook depuis Excel
• Vérifier si Outlook est ouvert
• Créer, afficher et envoyer un email
• Gestion des champs : destinataires, sujet, corps du message

Module 4 : Personnalisation des emails via Excel

• Intégration de données Excel dans le corps du message
• Création d'emails en masse à partir d'une liste Excel
• Mise en forme HTML des emails
• Ajout automatique de signatures

Module 5 : Gestion des pièces jointes

• Ajouter des fichiers joints depuis Excel
• Génération automatique de fichiers (PDF, Excel)
• Vérification des chemins et des erreurs
• Bonnes pratiques de gestion des fichiers

Module 6 : Cas pratiques et automatisations avancées

• Scénarios métiers : relances, reporting, convocations
• Gestion des erreurs et débogage
• Optimisation des performances
• Bonnes pratiques de maintenance des macros

Validation et sanction

• Automatiser l'envoi d'emails depuis Excel
• Créer des solutions VBA fiables entre Excel et Outlook
• Réduire le temps consacré aux tâches répétitives
• Améliorer la qualité et la personnalisation des communications
• Être autonome dans le développement de macros inter-applications

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique