Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.


• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.


• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.


• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.


• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.


• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.


• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.


• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.


• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.


• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?

Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.


• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Le programme suivant est modulable en fonction de vos besoins et de votre niveau initial.

La plateforme collaborative Office 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists, OneNote et Planner.

Module 1 : Introduction à Microsoft 365

Présentation des outils de collaboration de Microsoft 365.

Exploration des avantages de la collaboration en ligne.

Module 2 : Partage de Fichiers avec OneDrive

Création et organisation de fichiers dans OneDrive.

Partage de fichiers et de dossiers avec des collègues.

Module 3 : Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

Création d'équipes et de canaux dans Teams.

Utilisation de la messagerie instantanée et des réunions en ligne.

Module 4 : Gestion de Contenu avec SharePoint

Création de bibliothèques de documents et de listes dans SharePoint.

Utilisation des métadonnées pour organiser le contenu.

Module 5 : Exploitation Avancée de OneDrive

Utilisation de la synchronisation locale pour un accès hors ligne.

Versionnage et gestion des documents dans OneDrive.

Module 6 : Collaboration Évoluée avec Microsoft Teams

Personnalisation des équipes et des canaux pour répondre aux besoins spécifiques.

Utilisation d'intégrations et de connecteurs pour optimiser la collaboration.


Ce plan de formation défini en amont avec votre formateur peut être amené à évoluer en fonction de votre ressentis, de votre vitesse d'apprentissage, de vos besoins réels et des difficultés identifiées par votre formateur.

 

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique