Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® pour mieux les transposer par rapport aux besoins de l'entreprise. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Programme de la formation

Connexion à Microsoft 365®

· Paramétrer son profil.

· Personnaliser la page d'accueil.

· Accéder aux différents outils.
Utiliser Office Online pour créer et partager des documents

· Accéder à son espace OneDrive.

· Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.

· Partager des fichiers et dossiers.

· Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
Teams pour mieux communiquer et travailler en équipe

· Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.

· Effectuer un appel audio ou vidéo.

· Dialoguer par messagerie instantanée.

· Partager son écran, un document, une application.

· Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.

· Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.

· Participer à des conversations de groupe.

· Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.

· Partager des documents, des outils.

· Gérer des tâches avec le planificateur.

· Réaliser une réunion d'équipe à distance.
SharePoint Online pour la gestion de documents partagés

· Accéder au site SharePoint.

· Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.

· Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.

· Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.
Les autres outils collaboratifs

· Forms : questionnaires, enquêtes.

· Sway : présentations interactives.

· Stream : diffusion de vidéos.

· Yammer : réseau social d'entreprise.

Validation et sanction

A l'issue de la formation les participants seront capables de :

• D'utiliser les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365®

• D'adapter leur utilisation à leurs besoins et à ceux de leur entreprise

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique