Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Naviguer efficacement sur Microsoft 365

• Stocker, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive, Teams et Sharepoint

• Organiser des groupes de travail ou gérer des projets de manière collaborative

avec les outils 365

Programme de la formation

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365

• Accès aux applications et services disponibles

• Recherche de fichiers, messages et informations

• Exercices pratiques : Navigation et recherche

PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE

• Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités

• Stockage et organisation des fichiers personnels

• Collaboration en temps réel sur des documents

• Synchronisation et accès hors ligne

• Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents

INTRODUCTION TEAMS & SHAREPOINT

• Vue d'ensemble de Microsoft Teams

• Stockage et partage de fichiers dans Teams

• Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations

• Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint

• Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents

ORGANISATION DES CONTENUS SUR SHAREPOINT

• Structuration logique des informations

• Création de bibliothèques de documents

• Bonnes pratiques de gestion documentaire

COMMUNIQUER AVEC TEAMS

• Messagerie instantanée et conversations

• Organisation des équipes et canaux

• Réunions en ligne : planification et animation

• Partage d'écran et collaboration en temps réel

• Bonnes pratiques de communication d'équipe

• Atelier : Organiser une réunion Teams complète

AUTRES OUTILS DE GESTION DE PROJET SUR MICROSOFT 365

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook

• Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et

analyse des réponses

• Exercice : Créer un formulaire

• Création et partage de listes avec Microsoft Lists

• Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et

hiérarchisation des priorités

• Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe

• Prise de notes collaborative avec OneNote

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique