Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

OBJECTIFS
• Naviguer efficacement sur Microsoft 365
• Stocker, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive, Teams et Sharepoint
• Organiser des groupes de travail ou gérer des projets de manière collaborative
avec les outils 365

Programme de la formation

CONTENU DE LA FORMATION
DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365
• Accès aux applications et services disponibles
• Recherche de fichiers, messages et informations
• Exercices pratiques : Navigation et recherche
PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE
• Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités
• Stockage et organisation des fichiers personnels
• Collaboration en temps réel sur des documents
• Synchronisation et accès hors ligne
• Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents
INTRODUCTION TEAMS & SHAREPOINT
• Vue d'ensemble de Microsoft Teams
• Stockage et partage de fichiers dans Teams
• Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations
• Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint
• Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents
ORGANISATION DES CONTENUS SUR SHAREPOINT
• Structuration logique des informations
• Création de bibliothèques de documents
• Bonnes pratiques de gestion documentaire
COMMUNIQUER AVEC TEAMS
• Messagerie instantanée et conversations
• Organisation des équipes et canaux
• Réunions en ligne : planification et animation
• Partage d'écran et collaboration en temps réel
• Bonnes pratiques de communication d'équipe
• Atelier : Organiser une réunion Teams complète
AUTRES OUTILS DE GESTION DE PROJET SUR MICROSOFT 365
• Gérer les courriels et la planification avec Outlook
• Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et
analyse des réponses
• Exercice : Créer un formulaire
• Création et partage de listes avec Microsoft Lists
• Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et
hiérarchisation des priorités
• Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe
• Prise de notes collaborative avec OneNote

Validation et sanction

ÉVALUATION FINALE
Lors du dernier rdv avec votre formateur :
• Remise d'une attestation de formation
• Remise d'une enquete de satisfaction à chaud
A l'issue de votre formation :
• Passage de la certification TOSA RS6960 - certificateur ISOGRAD (date
enregistrement de la certification : 18-12-2024) (35 questions, 60 minutes) en esurveillance
(+ d'info sur www.tosa.org)
• Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est
supérieur à 351 sous 7 jours ouvrés par mail.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique