Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:

Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d?équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?

Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

MODULE 1 : Gestion de l'environnement et de la navigation dans Office 365
>Niveau opérationnel : accéder à la page d'accueil Office 365, changer son mot de passe, rechercher une information, accéder à son profil, naviguer dans les applications, identifier le rôle des applications, suivre un site SharePoint, mettre un fichier en favori...
>Niveau avancé : visualiser le nombre d'appareils installés, visualiser les fichiers partagés à partir de la page d'accueil, consulter le profil d'un collègue, enlever un fichier des favoris de Delve, ajouter, retirer ou retrouver un fichier en favori, consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue.
MODULE 2 :  Partage et stockage de fichiers sur les applications Office 365 (Sharepoint, OneDrive et Teams)
>Niveau opérationnel : ouvrir un document, créer des dossiers, extraire, rechercher et archiver un fichier, copier et déplacer des documents, modifier le logo d'un espace collaboratif, changer le nom d'un site...>Niveau avancé : créer un affichage personnel, ajouter une colonne, passer d'Office Online à Office de bureau, extraire et archiver un fichier, modifier les propriétés d'un fichier, créer des colonnes, gérer ses documents depuis son smartphone, gérer les alertes...
MODULE 3 : Organisation des tâches en environnement collaboratif sur Office 365 (Planner et To Do)
>Niveau opérationnel : créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées. Organiser ses groupes de communication et faciliter le mode collaboratif. Dans Forms : identifier les utilités de l'application, créer un questionnaire, utiliser les fonctionnalités essentielles, créer et nommer un formulaire ou un sondage...
>>Niveau avancé : afficher l'avancement d'un plan sur Planner, organiser un plan sur Planner, consulter les résultats d'un questionnaire sur Forms, ajouter une question de type Likert sur Forms, gérer les options d'une liste sur To Do, gérer les règles de Lists...
MODULE 4 : Communication et collaboration des projets en mode collaboratif sur Office 365
>Niveau opérationnel : Dans Sharepoint : modifier une page existante, se repérer dans l'application, créer une page, modifier le titre d'une page... Dans Sway : partager une présentation, identifier l'application, créer une présentation... Dans Teams : répondre à un message privé, gérer la communication en réunion Teams, planifier une réunion en ligne, répondre à un message d'équipe, afficher les participants d'une réunion... 
>Niveau avancé : modifier une actualité sur SharePoint, analyser une page sur SharePoint, créer une présentati

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique