Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:Domaine 1?: Environnement 365? Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Démarrer avec Office 365, ONEDRIVE et SHAREPOINT
• Se connecter au portail office 365 et les applications « online » ex : Word, Excel…
• Découvrir l'espace OneDrive Entreprise et créer des dossiers et des sous-dossiers
• Transférer des fichiers depuis le disque dur local
• Découvrir un espace collaboratif SharePoint et transférer des fichiers

Communiquer avec TEAMS
• Découvrir une équipe existante et afficher les paramètres de l'équipe (membres, canaux…)
• Découvrir l'onglet « fichiers » disponible dans un chaque canal
• Afficher les dossier, sous-dossiers et les fichiers
• Ajouter des fichiers depuis son disque local ou son Espace OneDrive
• Créer une réunion instantanée ou planifier une réunion en Visio
• Ajouter un onglet au canal (lien vers un fichier Excel…)
• Visualiser le SharePoint d'équipe via l'application SHAREPOINT

Planifier des tâches avec PLANNER
• Créer un plan, ajouter et affecter des personnes à des tâches
• Faire des tris et modifier l'affichage du plan

Créer un questionnaire avec FORMS
• Créer un questionnaire, ajouter des questions et les personnaliser en ajoutant des images
• Partager et exploiter les données

Créer une présentation interactive avec SWAY
• Créer un SWAY à partir d'un document Word existant et le modifier
• Visualiser la présentation et la partager
• Exporter le résultat au format Word ou PDF

Créer un bloc-notes avec ONENOTE
• Créer un bloc-notes, gérer les sections et les pages
• Ajouter des liens, des fichiers, des notes manuscrites, orales, vidéos et des captures d'écran
• Partager son bloc-notes

Découvrir l'application TO DO
• Ajouter une tâche
• Visualiser les interactions avec les application Outlook, Teams…

Validation et sanction

Obtenir une certification TOSA OPÉRATIONNEL, AVANCE, EXPERT.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique