Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:

Domaine 1?: Environnement 365?
Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?
Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?
Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?
Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Microsoft 365 et navigation dans l'environnement

• Présentation de Microsoft 365 et de ses principales applications collaboratives.
• Connexion et personnalisation de l'espace de travail.
• Utilisation de Delve pour accéder rapidement aux informations et documents.

• Utilisation de OneDrive pour stocker et partager des documents.
• Gestion des fichiers et versions sur Teams pour la collaboration en équipe.
• Utilisation de SharePoint pour la centralisation des documents et la gestion des accès.

• Structuration des espaces de travail et dossiers dans SharePoint.
• Création de formulaires et sondages avec Microsoft Forms.
• Gestion des tâches et priorités avec To-Do et Planner.
• Suivi des projets et organisation des informations avec Microsoft Lists.
• Centralisation des notes et idées avec OneNote.

• Utilisation des fonctionnalités de chat, appels et visioconférences.
• Création et gestion des canaux et équipes.
• Partage de documents et travail en temps réel sur Teams.

• Conception de rapports et présentations interactives avec Sway.
• Intégration de contenus multimédias et optimisation des supports de communication.

• Présentation du format de l'évaluation et des compétences évaluées.
• Exercices pratiques et mises en situation réelles.
• Simulation d'examen et conseils pour maximiser son score.

Validation et sanction

Passage de certification RS6960 - " Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) ", dont l' organisme certificateur est Tosa

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique