Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - MS project 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.


• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.


• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.


• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.


• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.


• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.


• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.


• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.


• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.


• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?

Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.


• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

1. Introduction à MS Project et à la gestion de projet

• Rôle de MS Project dans le pilotage de projets


• Notions clés : objectifs, livrables, contraintes, jalons


• Présentation des méthodes de planification (classique, prévisionnelle)


• Adaptation de l'outil au contexte de l'entreprise

2. Prise en main de l'interface

• Découverte de l'environnement MS Project


• Paramétrage de l'affichage et des options


• Présentation des différentes vues (Gantt, chronologique, calendrier, réseau)


• Utilisation des tables, filtres et regroupements

3. Création et structuration du projet

• Paramétrage du projet (dates, calendriers, unités de temps)


• Création des tâches et sous-tâches


• Hiérarchisation, jalons et livrables


• Organisation du planning et bonnes pratiques de structuration

4. Planification et gestion du planning

• Gestion des durées et des dépendances entre tâches


• Types de liaisons et décalages


• Contraintes de planification


• Analyse et ajustement du planning

5. Gestion des ressources

• Création et paramétrage des ressources (travail, matériel, coûts)


• Calendriers de ressources


• Affectation des ressources aux tâches


• Identification et résolution des surcharges

6. Suivi et pilotage du projet

• Mise à jour de l'avancement des tâches


• Suivi réel vs prévisionnel


• Analyse des écarts (délais, charges, coûts)


• Suivi du chemin critique et des marges

7. Gestion des coûts

• Définition des coûts des ressources et des tâches


• Budgétisation du projet


• Suivi des coûts et analyse financière


• Indicateurs de performance

8. Analyse avancée et optimisation

• Analyse du chemin critique


• Optimisation des ressources et des délais


• Arbitrages et simulations de scénarios


• Gestion des risques liés au planning

9. Personnalisation et reporting

• Création de champs personnalisés


• Tableaux de bord et rapports graphiques


• Filtres, groupes et affichages personnalisés


• Impression et exportation des données

10. Collaboration et exploitation des projets

• Partage des plannings et communication projet


• Import/export (Excel, PDF, autres formats)


• Bonnes pratiques de mise à jour et de diffusion

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique