Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Google workspace/drive 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.


• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.


• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.


• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.


• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.


• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.


• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.


• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.


• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.


• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?

Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.


• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Introduction champs d'action du Google Drive

Créer des documents aux différents formats souhaités (Word, Excel, PDF) sans forcément se soucier des comptabilités de lecture grâce aux visionneuses intégrées.

Mon Drive

• Organiser ses dossiers ;


• Gérer ses partages de fichiers en ligne en autorisant uniquement les personnes ou catégories de personnes souhaitées ;


• Importer / Exporter un document depuis Gmail, ou en local ;


• Tenir compte de son espace de stockage.

Docs

• Créer un document Docs ;


• Mise en page ;


• Insérer des tableaux et/ou images.

Sheets

• Les fonctionnalités et utilités du tableur ;


• Faire un tableau ;


• Lier les données ;


• Connaître les formules.

Slide

• Être à l'aise avec les diaporamas de photos.

Google Forms

• Échanger avec vos visiteurs en leur proposant des formulaires en ligne ;


• Optimiser ses formulaires.

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique