Utiliser BIMoffice

Objectifs

Naviguer dans BIMOffice

Organiser BIMoffice

Diriger son agence avec BIMoffice

Programme de la formation

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- Etablir la liste des intervenants, des documents et des projets

- Créer, importer des contacts extérieurs, exporter, filtrer, correspondre avec les intervenants

- Gérer les documents générés dans BIMoffice ou documents externes, visualiser, modifier, envoyer, importer, exporter et voir l'historique des documents

- Concevoir, importer, exporter une fiche information du projet et l'annuaire du projet

- Configurer et optimiser la messagerie

- Ajouter une activité journalière

Organiser BIMoffice

- Explorer la bibliothèque de processus

- Suivre le processus des contrats

- Gérer l'agenda agence

- Créer et valider les saisies des heures

- Gérer les absences des collaborateurs

- Analyser la charge des collaborateurs

- Développer le planning multiprojets de l'agence

- Résumer les tâches individuelles des collaborateurs

Diriger son agence avec BIMoffice

- Se servir de la bibliothèque de missions

- Générer des documents (contrats et facturation)

- Etablir le contrat de maîtrise d'œuvre

- Facturer les honoraires

- Contrôler les règlements et les relances

- Créer et valider les notes de frais des collaborateurs

- Saisir les factures des fournisseurs

- Mettre en place les règles de gestion de l'agence

- Gérer les états comptables

- Effectuer une analyse de rentabilité

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique