Travail collaboratif Microsoft 365 - Outlook, Teams, OneDrive

Objectifs

Formation de 35 heures consacrée à l'usage professionnel de Microsoft 365 : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, coédition Office, réunions, partage sécurisé, organisation de l'information et automatisations simples de productivité.

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre l'écosystème Microsoft 365.


• Organiser efficacement ses emails et son calendrier.


• Utiliser Teams pour communiquer et travailler en équipe.


• Stocker, synchroniser et partager des fichiers avec OneDrive.


• Collaborer dans des bibliothèques SharePoint.


• Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint.


• Organiser des réunions et partager l'information.


• Découvrir des outils de productivité et automatisations simples.


• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de partage.

Compétences visées :

• Microsoft 365


• Outlook


• Teams


• OneDrive


• SharePoint


• Coédition


• Réunions en ligne


• Automatisation simple


• Sécurité collaborative

Programme de la formation

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Comprendre Microsoft 365 (0,5 jour)

Contenus :

• Écosystème Microsoft 365


• Applications principales


• Navigation


• Comptes et identité


• Travail dans le cloud

Module 2 — Outlook : email, calendrier et organisation (0,75 jour)

Contenus :

• Organisation de la boîte mail


• Recherche


• Règles


• Calendrier


• Rendez-vous


• Réunions


• Contacts

Module 3 — Microsoft Teams (1 jour)

Contenus :

• Équipes et canaux


• Chats


• Réunions


• Partage de fichiers


• Coédition


• Notifications


• Bonnes pratiques

Module 4 — OneDrive et SharePoint (1 jour)

Contenus :

• Stockage


• Synchronisation


• Partage


• Liens


• Versions


• Bibliothèques SharePoint


• Droits de partage


• Organisation documentaire

Module 5 — Coédition Office et travail d'équipe (0,75 jour)

Contenus :

• Word en ligne


• Excel en ligne


• PowerPoint en ligne


• Commentaires


• Mentions


• Historique des versions


• Coédition en temps réel

Module 6 — Productivité et automatisations simples (0,5 jour)

Contenus :

• Forms - notions


• Planner ou To Do


• Power Automate - notions


• Cas simples d'automatisation


• Organisation personnelle

Module 7 — Sécurité et bonnes pratiques (0,5 jour)

Contenus :

• Partage externe


• Liens


• MFA


• Phishing


• Confidentialité


• Protection des informations

Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique