Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

• Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - Code CertifInfo 120193
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques (notamment numériques) cadrant le traitement de la paie et des déclarations sociales et fiscales, en mobilisant des sources d'information fiables, actualisées et spécialisées, au moyen d'une intelligence artificielle le cas échéant, afin d'évaluer leurs impacts et d'actualiser le paramétrage des outils de traitement de la paie selon les spécificités de la TPE ou PME (effectifs, conventions collectives, statuts particuliers…).
• Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie (temps de travail, absences, congés, primes, fin de contrat…) selon la procédure existante ou à mettre en place, en s'assurant de leur fiabilité, de leur traçabilité et du respect de la confidentialité, afin de disposer des éléments nécessaires au calcul exact de chaque rémunération individuelle, ainsi qu'à celui des déclarations sociales et fiscales associées, en toute sécurité dans un environnement potentiellement dématérialisé ou à distance.
• Saisir ou importer les éléments fixes et variables de la paie dans un logiciel dédié, en réalisant de façon manuelle ou automatisée le calcul de la rémunération, des cotisations sociales, des charges et des exonérations associées, ainsi que celui du taux de prélèvement à la source applicable, afin de permettre l'établissement et l'édition de bulletins de paie exacts et conformes aux dispositions légales et conventionnelles.
• Vérifier l'exactitude des bulletins de paie (calculs de salaires, cotisations, net à payer, mentions obligatoires…), en opérant des contrôles manuels ou automatisés, notamment via une solution d'intelligence artificielle, permettant le repérage de toute anomalie, écart ou incohérence (rappels, absences non déclarées, erreurs de paramétrage), et en assurant les éventuelles corrections nécessaires, afin de les valider et de réaliser la paie des salariés dans les délais impartis.
• Transmettre les bulletins de paie aux salariés dans les délais légaux ou contractuels et dans le respect de la confidentialité, ainsi que des besoins d'accessibilité, en répondant le cas échéant de façon claire et argumentée à toute question de leur part, afin de garantir de façon responsable et en toute transparence leur bonne compréhension concernant les éléments de leur paie (retenues, prélèvement à la source, évolution du net, etc.).
• Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN mensuelle, taxes sur les salaires, etc.) à partir des données de paie validées, en utilisant les fonctionnalités de télétransmission des logiciels de paie ou des plateformes dédiées et en vérifiant leur conformité, leur cohérence et leur complétude, afin de les communiquer aux administrations et organismes destinataires (URSSAF, DGFiP, caisses de retraite…), conformément aux obligations légales et conventionnelles de l'entreprise.

Programme de la formation

Réalisation de la veille sociale, légale et technique

• Utilisation des sources d'information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives…)
• Identification des évolutions impactant la paie
• Utilisation d'outils de veille, y compris l'IA
• Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)

Collecte des données individuelles de paie

• Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat…
• Collecte et organisation des flux d'information (logiciel RH, Excel, papier)
• Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
• Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance

Saisie, calcul et édition des bulletins

• Prise en main d'un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
• Intégration des éléments variables et fixes
• Calcul automatiquement des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
• Vérification des résultats et édition des bulletins

Contrôle de la conformité des bulletins

• Relecture manuelle ou via alertes logicielles
• Vérifications des mentions obligatoires, les écarts, les anomalies
• Identification des sources d'erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
• Correction et validation dans les délais

Transmission des bulletins de salaire

• Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
• L'accessibilité des documents pour tous, y compris salariés en situation de handicap
• Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes…
• Confidentialité dans la relation avec le salarié

Les déclarations sociales et fiscales

• Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires…
• Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
• Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
• Respect des délais de dépôt et de paiement

Communication avec les organismes sociaux

• Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
• Apport de réponses argumentées
• Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN…)
• Dialogue avec les administrations

Validation et sanction

Obtention de la certification "CCE Traiter la paie en TPE-PME"

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique