Traitement de données et visualisation

• Certification bureautique Excel - Code CertifInfo 114794
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.

Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation d'Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.

Programme de la formation

Acquérir des données

• Utiliser l'outil d'import des données et de conversion


• Savoir consolider des données


• Découvrir les connexions à des données externes

Gérer des données

• Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses


• Le format Tableau et ses multiples avantages


• Présentation du langage de données structurées

Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégrées

• Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d'Excel imbriquées


• Compléter ses données en fusionnant l'information issue de listes distinctes


• Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)


• Savoir recoder l'information à l'aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d'âge si on a l'âge, …)

Analyser vos données à l'aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques

• Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport


• Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, …)


• Savoir rafraîchir l'ensemble des tableaux et graphiques dynamiques


• Définir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques

Visualiser des données

• Présentation des formats personnalisés et les codes associés


• La mise en forme conditionnelle automatique


• Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données


• Choisir le bon graphique selon sa problématique

Validation et sanction

- Être en capacité de traiter des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.

- Acquérir les données à l'aide de divers outils d'import, de connexion à des données

- Structurer les données, les enrichir préalablement à toute analyse

- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information

- Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle et les visualiser en choisissant les graphiques adéquats en fonction de votre problématique

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique