Tosa Excel

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d''Excel en vue de prendre connaissance d''un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d''un tableur, selon les catégories d''utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d''obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l''environnement Excel dans le but d''adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d''obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d''enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l''information au sein d''un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d''objets graphiques, en vue de faciliter l''interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d''un graphique.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l''onglet fichier et l''historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d''affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonction

  Programme de la formation

  Découvrir Excel
  Découverte du tableur
  Généralités sur l'environnement Excel
  L'onglet Fichier
  Ouverture d'un classeur
  Gestion des fenêtres
  Déplacement dans un classeur
  Saisie de données dans Excel
  Modification du contenu d'une cellule
  Sélection et effacement de cellules
  Annulation et rétablissement d'une action
  Enregistrement d'un classeur
  Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
  Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
  Création d'un nouveau classeur
  Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
  Insertion, suppression de feuilles
  Déplacement, copie et masquage d'une feuille
  Utilisation du groupe de travail
  Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur
  Jour 1 - Après-midi
  Réaliser les premiers calculs avec Excel
  Saisie d'une formule de calcul
  Calcul d'une somme ou autre statistique simple
  Calcul d'un pourcentage
  Référence absolue dans une formule
  Copie vers des cellules adjacentes
  Copie vers des cellules non adjacentes
  Présenter les données sous Excel
  Formats numériques simples
  Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
  Utiliser les thèmes et les styles
  Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données
  Jour 2 - Matin
  Gérer les cellules dans Excel
  Zoom d'affichage
  Le mode plein écran
  Largeur de colonne / hauteur de ligne
  Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
  Déplacement de cellules
  Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
  Fusion de cellules
  Orientation
  Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  Copie de résultats de calcul
  Imprimer un classeur Excel
  Mise en page
  Aperçu et impression
  Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
  Masquage des éléments d'une feuille
  Zone d'impression
  Saut de page
  En-tête et pied de page
  Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
  Ajouter le logo de la société en en-tête
  Résolution de problèmes d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page
  Jour 2 - Après-midi
  Présenter les chiffres avec des graphiques simples
  Outil d'aide au choix du type de graphique
  Création et déplacement d'un graphique
  Mise en forme
  Modification des éléments texte du graphique
  Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
  Création d'un tableau de type liste de données
  Utilisation du remplissage instantané
  Tris et filtres a

  Validation et sanction

  Organiser un classeur
  Utiliser un classeur
  Construire un tableau simple
  Concevoir des formules de calculs simples
  Représenter des données au travers de graphiques simples
  Préparer une mise en page pour imprimer
  Utiliser les listes de données.

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique