Tosa Excel

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

- Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail.
- Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données.
- Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés.
- Trier, filtrer et rechercher des données dans Excel, en gérant des tableaux et bases de données étendues.
- Créer différents types de graphiques, des plans, et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et présenter vos données de manière efficace.
- Automatiser des tâches avec des macros simples, en utilisant les styles et mises en forme automatiques pour harmoniser la présentation de vos pages.
- Importer, modifier, et exporter des données en utilisant les fonctions de protection et de révision.

Programme de la formation

1. Introduction à Excel

- Présentation d'Excel et de son interface utilisateur : ruban, barre d'outils, feuilles de calcul
- Création, sauvegarde et ouverture de classeurs : différents formats de fichiers, emplacements de sauvegarde
- Navigation entre les feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement de feuilles
- Saisie de données : valeurs numériques, textes, dates, heures
- Modification des données : copier, couper, coller, annuler, rétablir

2. Manipulation de données

- Saisie et formatage de cellules : formats numériques, de texte, de date
- Utilisation de formules de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Tri et filtrage des données : tri croissant/décroissant, filtres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle : basée sur des valeurs, des formules, des dates
- Validation des données : création de listes déroulantes, validation par formule

3. Travail avec les tableaux

- Création et gestion de tableaux : ajout, suppression, déplacement de lignes/colonnes
- Mise en forme des tableaux : thèmes, styles, bordures, couleurs
- Utilisation des outils de tri et de filtre dans les tableaux
- Mise en forme conditionnelle dans les tableaux : règles basées sur des valeurs, des dates, des formules
- Gestion des doublons dans les tableaux

4. Formules et fonctions

- Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.ENS
- Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
- Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, MOIS, ANNEE

5. Analyses de données et graphiques

- Introduction aux tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, filtres, groupes
- Création de graphiques : graphiques à barres, à lignes, circulaires, histogrammes
- Personnalisation de graphiques : ajout de titres, légendes, axes, modification des couleurs, styles
- Insertion d'images et de formes pour mettre en valeur les données
- Utilisation de segments et de chronologies pour filtrer les données graphiquement

6. Excel avancé

- Protection des feuilles de calcul et des classeurs : verrouillage des cellules, protection par mot de passe
- Partage de classeurs, collaboration en temps réel
- Exportation des données et conversion en Word ou PowerPoint
- Gestion des données externes
-

Validation et sanction

- Naviguer facilement dans Excel et personnaliser votre environnement de travail selon vos besoins.
- Créer des classeurs professionnels et attrayants, en appliquant des formats adaptés aux données et en utilisant les outils de sauvegarde et de restauration.
- Manipuler des données avec précision et rapidité, en utilisant des formules et des fonctions adaptées aux situations rencontrées.
- Analyser et synthétiser des données volumineuses, en utilisant les outils de tri, de filtre, de recherche et de tableaux croisés dynamiques.
-Illustrer et communiquer vos résultats avec des graphiques pertinents et esthétiques, en utilisant les options de personnalisation et d 'animation.
- Gagner du temps et éviter les erreurs en automatisant certaines tâches répétitives avec des macros simples.
- Collaborer efficacement avec d 'autres utilisateurs d 'Excel, en partageant vos classeurs, en protégeant vos données sensibles et en gérant les modifications.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique