Tosa Excel - Consolider ses connaissances sur Excel

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

 - Mettre en forme un tableau sur Excel, de saisir des formules simples

 - Créer un graphique et de gérer et trier les données d'un tableau

Programme de la formation

JOUR 1 :
ENVIRONNEMENTS ET METHODES :
RÉVISION DES BASES

Options de la poignée de recopie

Se déplacer à l'aide de raccourcis clavier

Calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division et règles de priorité) et fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAXI, MIN, NB)

MISE EN FORME D'UN TABLEAU

Comparaison mise en forme manuelle (bordure, fond de cellule, alignement) et mise en forme automatique

Ajout et suppression de lignes, de colonnes

Ajout de formules de calcul, ligne des totaux, filtres, utilisation de Analyse Rapide


INITIATION A LA BASE DE DONNEES

Définition d'une base de données et à quoi elle sert pour les tableaux croisés dynamiques.

Initiation à la rédaction d'une problématique pour créer la base de données

Mise en pratique sur Excel

FEUILLES DE CALCULS

Figer les volets, gestion des plans – grouper/dissocier

Supprimer, créer et nommer une feuille

Déplacer ou dupliquer une feuille dans le même classeur ou dans un nouveau classeur

Afficher ou masquer une feuille

Création de liens hypertexte pour naviguer dans le classeur

PRÉSENTER LES DONNÉES

Mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, barre de données, jeux d'icônes…), modification et suppression de la mise en forme. Utilisation de l'outil Analyse rapide (suivant la version d'Excel)

GRAPHIQUES

L'assistant graphique avec les différents types de graphiques (histogramme, secteur, radar, courbe, combiné…)

Comment personnaliser chaque graphique (légende, titre, présentation des axes, changement de couleurs, inversion des lignes et colonnes, filtres…)



JOUR 2 :
FONCTIONS EVOLUEES

Fonctions Logiques (SI, ET, OU, SI IMBRIQUES, SI.CONDITIONS)

Utilisation des références absolues (dollar) et nommer les plages de cellules

Fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX

INITIATION AUX TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Définition des objectifs / indicateurs de performance lors de la rédaction de la problématique

Création des tableaux croisés dynamiques en fonction de ces objectifs

Tri et filtre sur les données avec un tableau croisé dynamique

PROTECTION D'UNE FEUILLE

Définir les cellules d'une feuille

Protéger la feuille et/ou le classeur et suppression de protection

RAPPEL DES RACCOURCIS CLAVIERS

Raccourci pour les selections de données

Raccourci pour se déplacer dans un tableau

Raccourci pour rechercher et remplacer des données

Validation et sanction

Plus de fluidité dans l'utilisation d'Excel.

Apprentissage des pratiques

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique