Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Bloc 1: Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Bloc 2: Assurer les opérations comptables au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
Bloc 3: Préparer les opérations comptables périodiques
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Présenter et transmettre des tableaux de bord

Programme de la formation

Pôle 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Utilisation des outils techniques et professionnels
Introduction au traitement de texte Microsoft Word
Présenter et mettre en forme des documents
Présentation avec PowerPoint
Enjeux et outils du travail collaboratif
Les messageries électroniques?: Outlook et Gmail
Veille technologique et adaptation des nouveaux outils
Maîtrise du logiciel Ciel
Vocabulaire technique du secteur d'activité
Organisation du travail
Gestion des mails et du courrier?: tri et traitement
L'organisation dans le travail, la gestion du temps et des priorités
Les techniques de classement et d'archivage

Communication écrite
Connaissance des règles orthographiques grammaticales et typographiques
Les techniques de prise de notes
Les différents types d'écrits professionnels
Les outils d'information synchrones et asynchrones
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Accueil et communication orale
L'accueil physique et téléphonique
La gestion des situations conflictuelles
Les principes de communication verbale et non verbale
Communication de base en anglais
Sécurité et protection des données
Stratégies pour renforcer la sécurité des postes de travail
Sécurité informatique : comprendre les risques et adopter les bonnes pratiques
L'identitovigilance, secret professionnel
Principes de protection des données (RGPD)
Compétences professionnelles et engagement de l'entreprise
Le comportement professionnel
RSE Volet environnemental
RSE Volet social
Handicap et législation
Pôle 2 Assurer les opérations comptables au quotidien
Connaissances générales en lien avec le milieu professionnel
Les partenaires externes de l'entreprise
Connaissance de l'entreprise
Connaissance des documents commerciaux
Les modes de règlement
Notions de comptabilité de base
Introduction à la comptabilité générale
Les principes comptables et les obligations légales et fiscales
Le bilan et le compte de résultat
Établir un prévisionnel de trésorerie à court terme

Les opérations comptables quotidiennes
Les opérations d'achat et de vente
La facture
La gestion des impayés
Gérer et classer les factures
Les emballages
Les opérations bancaires
Pôle 3 Préparer les opérations comptables périodiques
Gestion des ressources humaines
La fiche de paie et les charges du personnel
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Initiation au droit du travail et aux procédures administratives
Notions de fiscalité
La Taxe sur la Valeur Ajoutée
Justification des comptes tiers
Le compte d'attente
Maîtrise et utilisation d'un tableur

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac