Titre professionnel Secrétaire Assistant (e)

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques
• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 119119
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Obtention du titre et être formé (e) à assurer les travaux courants de secrétariat et de traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

Programme de la formation

- Général :
 
- Culture générale 
- Remise à niveau en français, mathématiques, bureautique
- Elaborer son projet professionnel, travailler en équipe- Professionnels :

 Rattaché à un chef de service ou à un responsable d'entreprise, le métier de secrétaire-assistant(e) nécessite une grande polyvalence :
 
   • Accueillir et orienter les visiteurs
   • Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie et inversement
   • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les emails
   • Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
   • Tenir à jour l'agenda du service et de la hiérarchie
   • Préparer les déplacements des collaborateurs
   • Organiser des réunions, des colloques et autres meetings
   • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus
 
 Modules :
 
- Bloc 1 : Traiter, organiser et partager l'information. Bloc commun au bloc 1 des certifications assistant(e) commercial(e), assistant(e) de direction et assistant(e) juridique
- Bloc 2 : Accueillir les visiteurs, utiliser les outils de communication
- Bloc 3 : Assurer le suivi administratif de la structureRessources complémentaires : 
 
évoluer dans sa formation en développant ses compétences professionnelles (remise à niveau en français, mathématiques, bureautique, élaborer don projet professionnel, travailler en équipe, …)
 Cette certification est composée de :

•  CCP 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
•  CCP 2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac