- Paramétrage du logiciel de paie en tenant compte des règles légales et des spécificités de l'entreprise, en configurant les caisses de cotisation et les contrats.
- Collecte et traitement des éléments de rémunération variable (primes, heures supplémentaires, etc.), et calcul des bulletins de paie en conformité avec les règles internes et les lois.
- Contrôle et édition des bulletins de paie, vérification des cotisations et détection des anomalies.
- Réalisation des déclarations sociales (arrêts maladie, taxes, impôts) et transmission aux administrations.
- Analyse des écarts entre paie et comptabilité et proposition de corrections.
- Rédaction des contrats de travail et avenants tout en respectant la législation.
- Gestion des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, y compris les démarches spécifiques pour les étrangers.
- Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la réglementation (RGPD, non-discrimination).
- Communication avec les partenaires externes (URSSAF, inspection du travail, etc.).
- Veille juridique pour suivre les évolutions légales impactant la paie et le personnel.
- Diagnostic de la conformité de la paie pour identifier les écarts et les risques.
- Communication avec les collaborateurs et managers sur les questions juridiques et de paie, en tenant compte des besoins spécifiques.
- Réalisation de tableaux de bord RH pour le suivi des indicateurs (effectif, absences, etc.).
- Accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques RH pour faciliter leur prise en main.
La formation préparant au Titre professionnel Assistant de direction est découpée en 2 blocs de compétences :
BC1
- Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie :
- Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute ; Garantir les calculs des cotisations sociales en paie ;
- Traiter le informations impactant la rémunération nette
BC2
- Valoriser en paie les évenements de la vie professionnelle :
- Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail ;
- Gérer les inofrmations juridiques et sociales lors du départ;
- Contrôler les données issues du traitement de la paie
Gestionnaire de paie
Certifiante
Bac + 2