Titre professionnel assistant de direction

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 116230
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Les compétences de l'assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l'auto-formation en continu. L'assistant de direction optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de l'organisation, il prend en compte d'éventuelles situations de handicap.

Il prépare et suit les dossiers et coordonne les activités, conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés. Il collecte et synthétise des informations chiffrées de gestion et contribue au reporting d'activités ou de résultats. Il peut être force de proposition auprès de la direction afin d'améliorer les processus administratifs.

L'assistant de direction collabore avec le chef de projet et l'équipe projet dans le cadre de la gestion des projets de l'équipe de direction ; il contribue à l'atteinte des objectifs des projets. Il met en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l'actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L'assistant de direction prend en charge et optimise l'organisation d'un événement. Il recueille l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux.

L'assistant de direction travaille sous la responsabilité d'un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques ; il respecte les limites de son champ d'action et son niveau de délégation. Son autonomie varie en fonction de la taille et l'organisation de la structure.

Son rôle de facilitateur et de coordinateur l'amène à travailler avec un grand nombre d'acteurs de tous niveaux hiérarchiques, de provenances et de métiers divers, à l'interne comme à l'externe. L'emploi s'exerce généralement de manière sédentaire, avec des déplacements ponctuels. La variété et l'interaction des tâches et des acteurs donnent lieu à de nombreuses interruptions. L'assistant de direction peut être confronté à des situations complexes ; il maintient une disponibilité importante et une grande réactivité en fonction des priorités.

Programme de la formation

Certificat de compétences professionnelles (CCP) - 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

Certificat de compétences professionnelles (CCP) - 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

Validation et sanction

Le TP Assistant de Direction de niveau 5 se compose de 3 Certificats de Compétences Professionnelles : CCP 1 Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions ; CCP2 Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information ; CCP3 Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques. Nous entretenons un réseau de jurys sommes proactifs dans leur habilitation
2 options sont proposées aux stagiaires. Une 1ère qui permet de passer l'entièreté du TP AD en fin de parcours. En cas de certification partielle ou d'échec, leur sera proposé un rattrapage dans les délais permis par le certificateur (3 mois). Une 2ème plus progressive, qui permet de se certifier sur un 1er CCP au 1er tiers du parcours, le 2nd à mi parcours et le 3ème en fin pour l'obtention totale du TP. 2 avantages à cette option, fractionner la charge liée aux compétences à acquérir, permettre un rattrapage du CCP 1 et 2 en fin de parcours simultanément au passage du CCP3. Un rattrapage sera proposé dans les mêmes délais que sur l'option 1
Pour ces 2 options, si un stagiaire est en échec ou obtient une validation partielle, mais est en situation d'emploi en fin de formation, nous le sensibilisons à l'obtention par VAE et lui communiquons les acteurs ressources pour ce faire
Quelle que soit l'option choisie par l'apprenant, il bénéficie d'un accompagnement sur : évaluations en cours de formation présentées aux jurys, rédaction du DP, mises en situation d'examen, gestion du stress, témoignage d'anciens stagiaires, coaching en image, prise de parole
En tous cas, les résultats obtenus pendant la formation et les immersions en entreprises, tant sur les compétences techniques que transversales en lien avec le niveau de sortie du RECTEC sur le niv 4, sont reportés sur une attestation de compétences remise en fin de formation. Elle permet un dernier feedback sur sa progression et ses acquis, et vient nourrir son e-portfolio et son espace personnel France Travail.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2