Titre professionnel assistant de direction

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 116230
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Les compétences de l'assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l'auto-formation en continu. L'assistant de direction optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de l'organisation, il prend en compte d'éventuelles situations de handicap.
Il prépare et suit les dossiers et coordonne les activités, conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés. Il collecte et synthétise des informations chiffrées de gestion et contribue au reporting d'activités ou de résultats. Il peut être force de proposition auprès de la direction afin d'améliorer les processus administratifs.
L'assistant de direction collabore avec le chef de projet et l'équipe projet dans le cadre de la gestion des projets de l'équipe de direction ; il contribue à l'atteinte des objectifs des projets. Il met en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l'actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L'assistant de direction prend en charge et optimise l'organisation d'un événement. Il recueille l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux.
L'assistant de direction travaille sous la responsabilité d'un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques ; il respecte les limites de son champ d'action et son niveau de délégation. Son autonomie varie en fonction de la taille et l'organisation de la structure.
Son rôle de facilitateur et de coordinateur l'amène à travailler avec un grand nombre d'acteurs de tous niveaux hiérarchiques, de provenances et de métiers divers, à l'interne comme à l'externe. L'emploi s'exerce généralement de manière sédentaire, avec des déplacements ponctuels. La variété et l'interaction des tâches et des acteurs donnent lieu à de nombreuses interruptions. L'assistant de direction peut être confronté à des situations complexes ; il maintient une disponibilité importante et une grande réactivité en fonction des priorités.

Programme de la formation

PROGRAMME DE FORMATION :
Bloc de compétence 1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
Module 1 : Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
Module 2 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Module 3 : Optimiser les processus administratifs
Bloc de compétence 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
Module 4 : Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Module 5 : Communiquer par écrit en français et en anglais
Module 6 : Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français et en anglais
Module 7 : Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
Bloc de compétence 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Module 8 : Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Module 9 : Organiser un événement
Module 10 : Mettre en oeuvre une action de communication
Module 11 : Contribuer à la gestion des ressources humaines

Validation et sanction

Passage du TP Assistant de direction niveau 5 (BAC+2)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2