Titre professionnel assistant de direction

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 105435
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

-Acquérir des compétences spécifiques alignées avec les exigences du marché du travail : - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction ; - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction ; - Valider les blocs de compétences de la certification professionnelle. -Faciliter l'accès à l'emploi en développant les compétences recherchées par les entreprises et les acteurs locaux. -Répondre aux besoins de développement des compétences identifiés par les entreprises et les acteurs du territoire. - Donner la possibilité de valider des blocs de compétences dans le secteur visé.

Programme de la formation

Module 1 : Intégration en formation - Objectifs : -Optimiser l'intégration dans la formation pour enrichir l'expérience d'apprentissage. -Établir des relations interpersonnelles constructives avec les autres participants. -Connaître l'environnement de la formation et de ses exigences. Contenus : -Présentation du centre, acteurs, parcours, droits et devoirs etc. -Découverte outils, supports : exploration de la plateforme Dstanciel, SOWESIGN, familiarisation avec les livrets, carte RECTEC. -Activités interactives pour favoriser l'intégration au sein du groupe, développer les compétences de communication et de collaboration. - 7 hModule 2 : Remise à niveau adaptée au métier - Objectifs - Comprendre l'environnement professionnel du secteur médico-social. - Réviser les compétences de base - Se familiariser avec les fondamentaux - Être sensibilisé à l'éthique et à la confidentialité dans le milieu médico-social. Contenus : - Exploration de l'environnement professionnel médico-social. - Révision des compétences clés : accueils patients, communication. - Principes de base de la gestion administrative des dossiers patients, prise de rendez-vous, suivi des dossiers. - Sensibilisation à l'éthique et confidentialité dans les pratiques médico-sociales. - 35 hModule 3 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions - Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Objectifs : -Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction -Optimiser les processus administratifs -Organiser la conservation et la traçabilité de l'information -Participer à la coordination et au suivi d'un projet Contenus : - Collecte et synthèse d'informations - Préparation de rapports et d'analyses - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Coordination des réunions et des événements - Support communication interne/externe - 197 hModule 4 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Objectifs : -Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information -Concevoir les outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion -Communiquer par écrit en français/en anglais -Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français/en anglais Contenus : - Systèmes de gestion documentaire.

Validation et sanction

Une certification équivalente peut être proposée
ASSOFAC a développé un programme spécifique pour la préparation du titre professionnel ASSISTANT DE DIRECTION, conçu pour sécuriser la trajectoire professionnelle des participants et maximiser leurs chances de succès.
Objectifs :
-Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
-Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
-Valider les blocs de compétences de la certification professionnelle
Processus :
- En amont les participants, selon leur profil, peuvent explorer le domaine de l'assistanat de direction avant de débuter le parcours de formation qualifiante.
- Le programme se déroule avec une approche multimodale et met l'accent sur l'accompagnement individuel, en particulier lors des phases de définition, de préparation et de validation du projet professionnel.
- Il vise non seulement à fournir des connaissances, mais aussi à développer des compétences telles que l'apprentissage autonome, l'engagement personnel et la reconnaissance de ses propres limites.
Réflexion personnelle :
Les participants sont encouragés à se poser des questions lors d'ateliers collectifs ou individuels :
- En quoi le parcours de formation envisagé répond-il à leurs attentes ?
- Le métier visé est-il en accord avec leurs aspirations ?
- Comment pourront-ils appliquer les connaissances acquises lors de leur formation dans leur future carrière ?
Orientation finale :
- À la fin du programme, tous les participants sont inscrits pour passer l'examen afin d'obtenir leur titre professionnel. Un soutien pour faciliter leur intégration professionnelle est prévu après la formation.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2