14_AF_0000140166_SE_0000865004 http://www.defi-metiers.fr/dm_search/formation/AF_140166 Titre professionnel assistant de direction - graduate assistant(e) de direction Studi

Titre professionnel assistant de direction - graduate assistant(e) de direction

Date de mise à jour : 08/12/2023 | Identifiant OffreInfo : 14_AF_0000140166
Organisme responsable : Studi

Objectifs

- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions.
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.

Programme de la formation

Les fondamentaux du secrétariat
1.Comprendre le rôle d'interface de l'Office Manager
2.Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 1 Basique
3.Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 2 Opérationnel
4.Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 3 Avancé
5.Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 1 basique
6.Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 2 Opérationnel
7.Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 3 Avancé

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
1.Manager le quotidien de la direction
2.Analyser et créer des outils de pilotage
3.Perfectionner la gestion logique des informations

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
1.Garantir une bonne gestion de l'information
2.Transmettre un écrit professionnel
La modélisation des documents et interface homme-machine
3.Participer à la cohésion orale dans l'entreprise
4.Administrer le classement et l'archivage
5.Assurer une veille technologique et informationnelle pour accompagner le changement

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
1.Structurer et assister un projet
2.Planifier un projet avec GanttProject
3.Coordonner l'événementiel en entreprise
4.Déployer une communication à l'interne et à l'externe
5.Maîtriser les fondamentaux de PAO pour créer des supports de communication
6.Collaborer à la tenue des ressources humaines

Les Softskills de l'Office Manager
1.Adapter sa conduite aux contextes professionnels
2.Anticiper et être alerte au quotidien

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2

Contact de la formation

Responsable : Mme Malika SETTATI
Téléphone fixe : 01 74 88 85 55
Contacter l'organisme

Contact de l'organisme formateur

Studi
SIRET : 91114836900018

SETTATI
Téléphone fixe : 01 74 88 85 55
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