Teams: ondrive, Partage de fichiers et collaboration

Objectifs

Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAM et savoir partager des fichiers pour travailler en mode collaboratif sans appréhension

Programme de la formation

Découvrir Microsoft 365


Vue d'ensemble de Microsoft 365

Se connecter et se déconnecter sur le portail Microsoft 365

Le lanceur d'applications /Rechercher une application/ Epingler une application

Teams : Préparer et organiser des visioconférences


Planifier/rejoindre les réunions depuis Teams

Inviter des « externes » hors entreprise à participer à vos réunions

Vérifier la disponibilité des participants

Animer une réunion

Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier

Les options d'une réunion : flouter ou personnaliser l'arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d'écrans, enregistrer une réunion pour les absents

Prendre la main sur un ordinateur à distance

Utiliser le chat « Conversation » de la réunion pour échanger avec les autres participants

Les mises en formes et l'insertion d'éléments dans une conversation

Improviser un appel audio et vidéo et partager son écran

Les notifications

Teams : le travail collaboratif


Organiser les équipes, groupes de travail

Télécharger la feuille de présence

Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux

Créer des équipes et ajouter des membres/Rejoindre une équipe existante

Gérer les droits / Rôles au sein d'une équipe?: propriétaires, membres ou invités

Créer des canaux standards et privés/Les conversations dans les canaux

Les différents onglets au sein des équipes et des canaux

Supprimer / gérer un canal, une équipe, un membre…

Retrouver son espace OneDrive à partir de Teams

Onedrive : gérer l'espace de stockage


Prise en main de l'interface OneDrive (les différentes vues, les modes d'affichage)

La première synchronisation des dossiers / fichiers

Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office

Sélectionner des fichiers / dossiers

Renommer / supprimer / restaurer un fichier / dossier (la "Corbeille")

Partager un fichier / dossier avec des collaborateurs

Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure

Utiliser la commande "Copier le lien" et coller dans un courriel

Afficher les utilisateurs du partage/Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage

OneDrive sur votre appareil mobile

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique