Suivre les budgets et tenir les tableaux de bord

Objectifs

• Utiliser les indicateurs clés pour concevoir un tableau de bord ;


• Mettre en place un budget en ayant une connaissance parfaite des principaux postes ;


• Présenter et commenter les résultats ;


• Tirer profit de l'ensemble des possibilités qu'offre Excel ;


• Mesurer la pertinence des tableaux déjà mis en place ;


• Préparer les questions importantes auxquelles le manager devra répondre.

Programme de la formation

Établir et gérer un tableau de bord

• Identifier sa fonction spécifique ;


• Avoir la maîtrise de la notion de contrôle ;


• Interpréter et commenter les chiffres ;


• Faciliter l'interprétation du tableau de bord ;


• Assurer la communication sur le tableau de bord.

Identifier les indicateurs les plus pertinents

• Indicateurs et natures d'objectifs ;


• Les indicateurs de pilotage ou de performance ;


• Les indicateurs les plus utilisés dans chaque fonction de l'entreprise ;


• Une méthode efficace pour proposer ou choisir les meilleurs indicateurs ;


• Les bonnes questions que vous devez poser à votre manager.

Établir et gérer le budget

• Distinguer les budgets de la société ;


• Gérer le budget de son propre service ;


• Avertir en cas de dépassement du budget ;


• La procédure budgétaire de la société ;


• Savoir faire une première analyse de ses écarts.

Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour gagner en efficacité

• Connaître les fonctions d'Excel les plus utiles pour une excellente gestion ;


• Éviter la ressaisie et gagner du temps en organisant vos données sur micro ;


• Maîtriser les calculs statistiques et les calculs de gestions les plus utilisés.

Utiliser les graphiques pour faire parler les chiffres

• Créer un graphique parlant grâce à une méthode simple et efficace ;


• Utilisation et précaution d'emploi des principaux types de graphiques ;


• Automatiser et personnaliser vos graphiques en utilisant et les trucs et astuces d'Excel.

Atelier : application sur vos propres tableaux de bord

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique