Structurer, optimiser et fiabiliser un système de veille

Objectifs

Organisez et optimisez votre système de veille, en transformant un flux continu d'informations en connaissances fiables et directement exploitables dans votre activité.

Mobilisez une vaste palette d'outils numériques pour collecter l'information efficacement, centraliser vos sources, valider leur fiabilité, construire une webographie thématique structurée et diffuser votre veille.

Programme de la formation

1. Définir la veille informationnelle et expliquer son importance.

2. Distinguer les 4 types de veille (sectorielle, technologique, concurrentielle, réglementaire).

3. Appliquer les 5 étapes de la veille : ciblage, sourcing, collecte, analyse, diffusion.

4. Distinguer les méthodes push et pull pour la collecte d'informations.

5. Recenser les sources institutionnelles, professionnelles et pédagogiques pertinentes pour la veille.

6. Évaluer la fiabilité d'une source d'information selon des critères objectifs (auteur, date, éditeur, adresse du site).

7. Constituer une webographie organisée de sites ressources pour la veille

8. Utiliser LinkedIn comme source de veille.

9. Utiliser les opérateurs de recherche avancée (site:, filetype:, intitle:, inurl: etc.) pour optimiser ses recherches sur Google.

10. Paramétrer des alertes Google.

11. S'abonner à des flux RSS et utiliser des agrégateurs de flux RSS (Feedly).

12. Créer et configurer une boîte Gmail dédiée exclusivement à la veille informationnelle pour recevoir des newsletters.

13. Recenser des newsletters pertinentes et s'y abonner.

14. Créer des labels thématiques correspondant aux thématiques de veille.

15. Configurer des filtres automatiques basés sur des critères d'expéditeur.

16. Paramétrer un système de résumé automatique par IA des newsletters en utilisant des labels (démonstration et mise en pratique selon l'outil choisi).

17. Structurer une newsletter de veille thématique selon une logique éditoriale.

18. Partager sa veille de manière structurée avec ses pairs et son organisation.

 

Validation et sanction

Les participants seront caoables de mobiliser les trucs et astuces présentés pour améliorer leur veille et optimiser leurs pratiques.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique