Silverpeas

Objectifs

Plonger dans la plateforme Silverpeas et son interface

Gérer les documents dans Silverpeas

Collaborer efficacement avec les outils de Silverpeas

Configurer et personnaliser Silverpeas pour une utilisation optimale

Gérer les projets et suivre les activités dans Silverpeas

Administrer Silverpeas et garantir la sécurité des données

Programme de la formation

Plonger dans la plateforme Silverpeas et son interface

- Explorer l'interface utilisateur de Silverpeas

- Configurer son profil et les paramètres personnels

- Comprendre la structure des espaces et des dossiers

- Utiliser la barre de navigation et les outils de recherche

- Accéder aux différents modules de collaboration (documents, forums, calendriers)

- Gérer les permissions d'accès aux espaces collaboratifs

Gérer les documents dans Silverpeas

- Téléverser et organiser des documents dans des espaces

- Utiliser les fonctionnalités de versionnement des documents

- Appliquer des métadonnées pour faciliter la gestion des contenus

- Partager des documents avec d'autres utilisateurs

- Approuver et valider des documents avec le système de workflow

- Gérer les droits d'accès sur des documents spécifiques

Collaborer efficacement avec les outils de Silverpeas

- Créer et gérer des forums de discussion

- Utiliser les modules de gestion des événements et des tâches

- Collaborer sur des projets avec les espaces de travail partagés

- Utiliser les outils de messagerie interne et de notification

- Gérer des calendriers partagés et suivre des événements

- Collaborer en temps réel avec le co-édition de documents

Configurer et personnaliser Silverpeas pour une utilisation optimale

- Personnaliser les espaces collaboratifs

- Créer et gérer des modèles de documents

- Configurer des workflows personnalisés pour les approbations

- Ajouter et configurer des modules supplémentaires dans les espaces

- Mettre en place des notifications personnalisées

- Optimiser la gestion des utilisateurs et des groupes

Gérer les projets et suivre les activités dans Silverpeas

- Créer et suivre un projet dans un espace collaboratif

- Utiliser les outils de gestion de tâches et de planification

- Analyser l'avancement des projets avec des tableaux de bord

- Collaborer sur les documents de projet en temps réel

- Utiliser les outils de communication pour les projets (forums, chat)

- Archiver et clôturer un projet

Administrer Silverpeas et garantir la sécurité des données

- Configurer et administrer des espaces collaboratifs

- Gérer les droits et permissions des utilisateurs et groupes

- Surveiller l'activité et les statistiques des espaces

- Assurer la sécurité des données et des informations

- Mettre à jour et maintenir Silverpeas à jour

- Sauvegarder et restaurer les espaces et les données

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique