SharePoint utilisateur perfectionnement

Objectifs

Savoir organiser et classer l'information de manière structurée avec des métadonnées.


Être capable de créer et d'utiliser des vues personnalisées pour cibler l'information.


Maîtriser les outils de collaboration avancée sur les documents (versions, approbation, co-édition).


Comprendre et appliquer les principes de gestion des autorisations et de la sécurité.


Être autonome dans la création et la personnalisation de pages de site modernes.


Utiliser la recherche avancée pour retrouver efficacement tout contenu sur le site.

Programme de la formation

Module 1 : Maîtriser les Fondamentaux Avancés

• Revue rapide des bases (bibliothèques, listes, navigation).


• Colonnes de site et types de contenu : utilisation et gestion.


• Application et gestion des métadonnées pour l'organisation de l'information.


• Comprendre et appliquer le contrôle de version et l'approbation de contenu.

Module 2 : Organisation et Recherche Efficace

• Création et personnalisation de vues avancées (filtres, tris, regroupements complexes).


• Configuration et utilisation des alertes pour le suivi de contenu.


• Synchronisation de bibliothèques de documents avec l'ordinateur.


• Utilisation des fonctionnalités de recherche et d'affinage des résultats.

Module 3 : Gestion de l'Information et Collaboration

• Création et personnalisation de pages de site (Wiki et pages Modernes).


• Ajout et configuration de Composants Web Part essentiels (liste, document, actualités, etc.).


• Utilisation et gestion de la co-édition dans les documents Office.


• Partage et collaboration externe (si activé).

Module 4 : Sécurité et Autorisations

• Comprendre les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.


• Gérer les autorisations au niveau du site, de la bibliothèque/liste et de l'élément.


• Rompre l'héritage des autorisations et les bonnes pratiques de sécurité.

 

Validation et sanction

• Maîtriser les fonctionnalités avancées des bibliothèques de documents et des listes.


• Être capable de créer et de gérer des vues personnalisées complexes (filtrage, tri, regroupement).


• Savoir configurer et utiliser efficacement les alertes.


• Comprendre et appliquer les principes de gestion des versions et de l'approbation de contenu.


• Savoir utiliser les métadonnées (colonnes de site, termes gérés) pour organiser l'information.


• Créer et personnaliser des pages de site (pages Wiki, pages d'actualités).


• Ajouter et configurer des composants Web Part courants.


• Gérer les autorisations et comprendre les niveaux d'autorisation dans un site.


• Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents et des informations.


• Collaborer efficacement en utilisant les fonctionnalités de co-édition et de partage.


• Savoir synchroniser des bibliothèques de documents avec l'ordinateur local.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique