SharePoint utilisateur perfectionnement

Objectifs

• Savoir organiser et classer l'information de manière structurée avec des métadonnées.


• Être capable de créer et d'utiliser des vues personnalisées pour cibler l'information.


• Maîtriser les outils de collaboration avancée sur les documents (versions, approbation, co-édition).


• Comprendre et appliquer les principes de gestion des autorisations et de la sécurité.


• Être autonome dans la création et la personnalisation de pages de site modernes.


• Utiliser la recherche avancée pour retrouver efficacement tout contenu sur le site.

Programme de la formation

Module 1 : Maîtriser les Fondamentaux Avancés

• Revue rapide des bases (bibliothèques, listes, navigation).


• Colonnes de site et types de contenu : utilisation et gestion.


• Application et gestion des métadonnées pour l'organisation de l'information.


• Comprendre et appliquer le contrôle de version et l'approbation de contenu.

Module 2 : Organisation et Recherche Efficace

• Création et personnalisation de vues avancées (filtres, tris, regroupements complexes).


• Configuration et utilisation des alertes pour le suivi de contenu.


• Synchronisation de bibliothèques de documents avec l'ordinateur.


• Utilisation des fonctionnalités de recherche et d'affinage des résultats.

Module 3 : Gestion de l'Information et Collaboration

• Création et personnalisation de pages de site (Wiki et pages Modernes).


• Ajout et configuration de Composants Web Part essentiels (liste, document, actualités, etc.).


• Utilisation et gestion de la co-édition dans les documents Office.


• Partage et collaboration externe (si activé).

Module 4 : Sécurité et Autorisations

• Comprendre les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.


• Gérer les autorisations au niveau du site, de la bibliothèque/liste et de l'élément.


• Rompre l'héritage des autorisations et les bonnes pratiques de sécurité.

 

Validation et sanction

• Maîtriser les fonctionnalités avancées des bibliothèques de documents et des listes.


• Être capable de créer et de gérer des vues personnalisées complexes (filtrage, tri, regroupement).


• Savoir configurer et utiliser efficacement les alertes.


• Comprendre et appliquer les principes de gestion des versions et de l'approbation de contenu.


• Savoir utiliser les métadonnées (colonnes de site, termes gérés) pour organiser l'information.


• Créer et personnaliser des pages de site (pages Wiki, pages d'actualités).


• Ajouter et configurer des composants Web Part courants.


• Gérer les autorisations et comprendre les niveaux d'autorisation dans un site.


• Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents et des informations.


• Collaborer efficacement en utilisant les fonctionnalités de co-édition et de partage.


• Savoir synchroniser des bibliothèques de documents avec l'ordinateur local.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique