SharePoint utilisateur - Maîtrise complète

Objectifs

• Comprendre le rôle de SharePoint dans l'environnement Microsoft 365


• Naviguer efficacement dans un site SharePoint


• Gérer des documents et des bibliothèques


• Créer et organiser des contenus collaboratifs


• Partager des informations de manière sécurisée


• Utiliser les listes SharePoint pour le suivi d'activités


• Collaborer en temps réel avec les équipes


• Personnaliser l'affichage des contenus


• Rechercher rapidement des informations


• Adopter les bonnes pratiques d'utilisation au quotidien

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint

• Présentation de SharePoint et de ses usages


• Différences entre SharePoint, OneDrive et Teams


• Terminologie et concepts clés

Module 2 : Prise en main de l'interface utilisateur

• Accès à SharePoint depuis Microsoft 365


• Navigation dans les sites et sous-sites


• Utilisation du menu et des pages

Module 3 : Gestion des documents

• Bibliothèques de documents


• Téléversement, modification et suppression de fichiers


• Versioning et restauration de documents


• Coédition et commentaires

Module 4 : Organisation et structuration des contenus

• Dossiers et métadonnées


• Colonnes et types de contenus


• Vues personnalisées

Module 5 : Partage et gestion des droits

• Partage interne et externe


• Compréhension des niveaux d'autorisation


• Bonnes pratiques de sécurité

Module 6 : Utilisation des listes SharePoint

• Création et gestion de listes


• Cas d'usage courants


• Filtres, tris et vues

Module 7 : Collaboration et communication

• Travail collaboratif en temps réel


• Intégration avec Teams, Outlook et OneDrive


• Alertes et notifications

Module 8 : Recherche et exploitation de l'information

• Moteur de recherche SharePoint


• Astuces pour des recherches efficaces

Module 9 : Bonnes pratiques et autonomie

• Organisation optimale des espaces de travail


• Erreurs courantes à éviter


• Conseils pour une utilisation quotidienne efficace

Validation et sanction

• Utiliser SharePoint de manière autonome


• Gérer et partager des documents efficacement


• Collaborer efficacement au sein d'une équipe


• Organiser l'information de façon structurée


• Sécuriser les accès aux contenus


• Gagner du temps dans la recherche d'informations

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique