SharePoint utilisateur : les fondamentaux

Objectifs

• Comprendre l'environnement SharePoint et sa structure.


• Naviguer efficacement dans un site et une bibliothèque SharePoint.


• Accéder et gérer des documents dans les bibliothèques.


• Télécharger, modifier et partager des fichiers.


• Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi des documents.


• Utiliser et personnaliser les listes SharePoint pour le suivi d'informations.


• Créer de nouveaux éléments dans les listes.


• Rechercher des informations sur le site SharePoint.


• Savoir collaborer avec d'autres utilisateurs.


• Comprendre les notions de permissions de base (si inclus dans le périmètre de la formation).

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint

• Présentation de SharePoint et de son rôle dans la collaboration.


• Comprendre les sites et les collections de sites.


• Se connecter et naviguer dans l'interface utilisateur.

Module 2 : Travailler avec les documents (Bibliothèques)

• Découvrir les bibliothèques de documents.


• Télécharger des documents (un seul ou multiples).


• Créer de nouveaux documents directement dans la bibliothèque.


• Ouvrir et modifier des documents.


• Organiser les documents avec des dossiers et des colonnes.

Module 3 : Gestion des documents et collaboration

• Gérer le versioning (historique des versions).


• Archiver et extraire des documents (check-in/check-out).


• Partager des documents avec d'autres utilisateurs.


• Utiliser les alertes pour être informé des modifications.

Module 4 : Utiliser les listes SharePoint

• Présentation des listes SharePoint (contacts, tâches, annonces, etc.).


• Créer et modifier des éléments dans une liste.


• Utiliser les différents types de colonnes (texte, date, choix, etc.).


• Filtrer et trier les informations dans une liste.

Module 5 : La Recherche

• Utiliser la barre de recherche pour trouver des informations.


• Affiner les résultats de recherche.


• Comprendre la portée de la recherche (site, collection de sites).

 

Validation et sanction

• L'utilisateur saura naviguer de manière autonome sur les différents sites SharePoint.


• L'utilisateur sera capable d'accéder, de télécharger et de modifier les documents dans les bibliothèques.


• L'utilisateur pourra partager des fichiers et collaborer efficacement avec ses collègues.


• L'utilisateur comprendra et utilisera les mécanismes de versioning des documents.


• L'utilisateur sera en mesure d'ajouter et de mettre à jour des informations dans les listes SharePoint.


• L'utilisateur pourra utiliser la fonction de recherche pour localiser rapidement les informations nécessaires.


• L'utilisateur saura créer des alertes pour suivre les modifications importantes.


• L'utilisateur sera capable d'organiser et de structurer les documents dans les bibliothèques.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique