SharePoint utilisateur - Les fondamentaux

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint.
• Gérer les fichiers et collaborer efficacement au sein des sites d'équipe.
• Structurer et personnaliser un site SharePoint selon les besoins.
• Garantir la sécurité et une gestion optimale des données partagées.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation des concepts fondamentaux et des bénéfices.
• Types de sites SharePoint : Distinction entre sites d'équipe et sites de communication.
• Navigation dans l'interface : Exploration des menus et des sections principales.

Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint

• Ajouter et organiser des fichiers : Création et gestion des bibliothèques de documents.
• Suivi des versions et historique : Suivi des modifications et restauration des versions antérieures.
• Recherche avancée de fichiers : Utilisation des filtres et des métadonnées pour affiner les recherches.

Module 3 : Collaboration et partage

• Partage de fichiers et dossiers : Paramétrage du partage et gestion des droits d'accès.
• Collaboration en temps réel : Co-édition avec les outils de Microsoft 365.
• Gestion des permissions : Contrôle des accès aux fichiers et aux sections du site.

Module 4 : Organisation des sites SharePoint

• Personnalisation des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et webparts.
• Création de listes et bibliothèques personnalisées : Structuration et organisation des données.
• Configuration des pages : Mise en place de pages pour optimiser la diffusion de l'information.

Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité

• Structuration efficace des sites : Conseils pour une organisation optimale des espaces collaboratifs.
• Sécurisation des données sensibles : Sauvegarde et gestion des accès pour protéger les informations.
• Résolution des problèmes courants : Astuces pour éviter les erreurs fréquentes et résoudre les incidents.

Validation et sanction

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint
• Gérer et organiser les documents efficacement
• Collaborer en temps réel sur des sites d'équipe
• Personnaliser et structurer un site SharePoint
• Assurer la sécurité des données et la gestion des accès
• Utiliser les outils de recherche avancée pour optimiser la productivité
• Gérer les versions et l'historique des documents
• Appliquer les bonnes pratiques pour une utilisation optimale de SharePoint

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique