SharePoint animateur & concepteur : créer vos espaces d'équipe

Objectifs

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme de la formation

Rôle & Administration

• Comprendre le rôle, les limites de l'animateur et les niveaux d'administration.
• Maîtriser les interfaces d'administration et appréhender l'importance de la sécurité.

Gestion des Sites

• Architecture : collections de sites, sous-sites et méthodologie de création.
• Personnalisation : modèles de sites, bibliothèque "Site Asset" et master pages.
• Paramètres : gestion des fonctionnalités, de la navigation (héritée/gérée) et de sa popularité.

Bibliothèques de documents

• Création, modification, modèles de bibliothèques et gestion des dossiers.
• Paramétrage : gestion de l'URL, liens durables, menus de navigation et suppression.

Métadonnées & Affichages

• Créer des colonnes (texte, choix, date, personne) et les rendre obligatoires.
• Concevoir des affichages publics avec tris, filtres, regroupements ou masquage de dossiers.
• Modifier l'ordre de saisie et configurer la navigation par métadonnées.

Paramétrage avancé des Bibliothèques

• Contraindre l'extraction de documents et mettre en œuvre l'approbation.
• Gérer les versions (principales/secondaires) et choisir le mode d'ouverture.
• Masquer la commande "nouveau dossier" et bloquer la "modification rapide".

Listes personnalisées

• Créer des listes (personnalisées, depuis un modèle ou "suivi de problèmes").
• Gérer les versions, l'approbation et paramétrer les affichages spécifiques.

Pages & Applications (WebParts)

• Créer et modifier des pages (Wiki, WebPart, bibliothèque "Site Pages").
• Mise en forme : styles, paragraphes, tableaux et historique des versions de page.
• WebParts : ajout et paramétrage d'applications (liens promus, bibliothèques).

Gestion de la sécurité

• Groupes natifs, gestion des utilisateurs et niveaux d'autorisations.
• Créer un groupe de site et utiliser un groupe Active Directory.
• Appliquer la sécurité (site, application, document) et rompre/gérer l'héritage.
• Piloter les accès via le bouton "Partager" et une matrice de sécurité Excel.

Validation et sanction

Appréhender sereinement SharePoint

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique