SharePoint Administrateur

Objectifs

• Comprendre les concepts fondamentaux de Power Automate.


• Identifier les scénarios d'automatisation pertinents pour SharePoint.


• Savoir créer et gérer des flux (flows) dans Power Automate.


• Apprendre à se connecter aux listes et bibliothèques SharePoint.


• Maîtriser les déclencheurs (triggers) et les actions Power Automate spécifiques à SharePoint.


• Savoir utiliser les conditions et les boucles pour la logique de flux.


• Créer des approbations de documents ou d'éléments de liste.


• Automatiser les notifications et les alertes.


• Gérer les permissions et les données dans les flux.


• Déboguer et tester un flux pour s'assurer de son bon fonctionnement.


• Déployer des solutions d'automatisation des processus métiers.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à l'automatisation et à Power Automate

• Présentation de l'automatisation des processus métiers (BPA).


• Qu'est-ce que Power Automate et son rôle dans l'écosystème Microsoft 365.


• Comprendre la relation entre Power Automate et SharePoint.


• Vue d'ensemble de l'interface et des composants (flux cloud, flux de bureau, connecteurs).


• Licences et limites.

Module 2 : Les fondamentaux de Power Automate

• Découverte des différents types de flux (automatisé, instantané, planifié).


• Les déclencheurs (triggers) : comment un flux se lance.


• Les actions : les opérations effectuées par le flux.


• Comprendre et utiliser les connecteurs.


• Variables et expressions.

Module 3 : Connexion à SharePoint et premiers flux

• Le connecteur SharePoint et ses actions clés.


• Déclencheurs SharePoint courants (lorsqu'un élément est créé ou modifié).


• Créer des éléments, mettre à jour des éléments, supprimer des éléments dans une liste ou une bibliothèque.


• Récupérer des données de SharePoint (obtenir des éléments, obtenir des fichiers).


• Flux simple de notification pour la création d'un élément.

Module 4 : Logique et contrôle du flux

• Utiliser les conditions (If/Else) pour la prise de décision.


• Les boucles (Apply to each) pour traiter plusieurs éléments.


• La gestion des erreurs et les options de configuration des actions.


• Utilisation des filtres OData dans les actions « Obtenir des éléments ».

Module 5 : Automatisation des approbations et du traitement des documents

• Mise en place de flux d'approbation (approbation simple ou en série).


• Utilisation de l'action « Démarrer et attendre une approbation ».


• Gestion des métadonnées de documents après approbation.


• Convertir des fichiers (par exemple, PDF) ou déplacer des documents.


• Flux pour l'envoi de rappels.

Module 6 : Techniques avancées et bonnes pratiques

• Utilisation des flux enfants (child flows) pour la modularité.


• Gestion des environnements et des politiques de données.


• Bonnes pratiques de nommage et d'organisation des flux.


• Surveillance, dépannage et analyse des performances des flux.

Validation et sanction

• Le participant sera capable d'analyser un processus métier et d'identifier les opportunités d'automatisation avec Power Automate.


• Il saura concevoir et implémenter des flux de travail automatisés simples à complexes en utilisant les connecteurs SharePoint.


• Le participant maîtrisera la création de systèmes d'approbation et de notification efficaces basés sur les données SharePoint.


• Il pourra manipuler les données des listes et bibliothèques SharePoint (création, mise à jour, suppression) via Power Automate.


• Le participant sera en mesure de tester, dépanner et maintenir ses propres flux de travail.


• Il aura acquis les bonnes pratiques pour construire des solutions d'automatisation fiables et performantes.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique