Secrétaire de mairie

• Secrétaire de mairie - Code CertifInfo 117811
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projet en mobilisant les compétences d'acteurs internes et externes, pour sécuriser les projets


• Faire vivre une veille réglementaire et juridique en collaboration avec le service juridique interne ou externe, pour être force de proposition auprès des élus


• Piloter les projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse et de transport de la commune ou de la communauté de communes


• Répondre aux exigences légales dans le respect du code général des collectivités territoriales


• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les délibérations et les arrêtés


• Accompagner les élus dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d'urbanisation de la commune 


• Gérer l'actualisation régulière des différents documents d'urbanisme de la commune e


• Accompagner le Maire dans la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative


• Rédiger les différents actes administratifs pour permettre au Maire, la mise en œuvre de ses pouvoirs de police administrative


• Rédiger l'ensemble des actes d'état civil 


• Piloter la gestion en continu du site internet de la commune 


• Utiliser les plateformes et logiciels métiers dédiés


• Gérer les concessions funéraires 


• Pour garantir une liste électorale à jour (inscription, radiation, modification) utiliser la plateforme dédiée en collaboration avec les services de l'État et l'INSEE


• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote 


• Contrôler le dépouillement et l'exactitude des résultats 


• Élaborer l'ensemble des documents budgétaires


• Dans l'objectif de transmettre au comptable public les éléments de comptabilité courante, effectuer les opérations courantes, via les outils numériques dédiés


• Préparer les dossiers de demande de subvention


• Planifier les interventions nécessaires à la gestion du patrimoine de la collectivité 


• Gérer les ressources humaines de la commune


• Réaliser l'administration de l'ensemble des événements liés aux ressources humaines


• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises 


• Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats 


• Assurer le classement et la conservation des archives communales et intercommunales

Programme de la formation

Découvrir et comprendre son environnement : 

Présentation du métier, témoignage, place et rôle du secrétaire de mairie

L'environnement territorial et ses évolutions

Acquérir une culture juridique opérationnels :

Les écrits liés à la gestion de la commune (actes, délibérations....)

Le fonctionnement et le suivi du conseil municipa, les pouvoir de police du Maire

Les fondamentaux de la gestion du personnel : les bases du statut et de la rémunération 

Les fondamentaux dans les domaines citoyenneté, population et élections : l'état civil, les élections, la gestion des cimetières


Les fondamentaux des marchés publics : les bases des marchés publics, l'excécution administrative, financière et technique des marchés publics


Les fondamentaux de l'urbanisme : réception et contrôle des dossiers

Validation et sanction

Secrétaire de mairie

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2