Secrétaire Comptable + Excel niveau 1 (E-Learning Tutoré)

Objectifs

De rédiger et structurer des écrits professionnels adaptés aux situations de travail
De gérer efficacement l'organisation administrative et la communication interne
De planifier et coordonner réunions, déplacements et tâches professionnelles
De comprendre et appliquer les bases d'Excel pour le suivi administratif et comptable
De développer une autonomie renforcée dans l'utilisation des outils bureautiques

La formation s'appuie sur un service de tutorat accessible depuis chaque module, à l'initiative de l'apprenant (chat et/ou e-mail).

Le chat est disponible de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (jours ouvrés), et les e-mails peuvent être envoyés 24h/24 avec un traitement assuré pendant les horaires des tuteurs.

Le tutorat n'est pas une formation complémentaire, mais une aide technique ponctuelle pour lever un blocage (consigne, notion, manipulation).

Aucune durée n'est prédéfinie par intervention et aucune limite quotidienne n'est fixée : l'apprenant peut solliciter ce service autant de fois que nécessaire tout au long de sa formation.

L'accès E-learning est disponible pendant 1 an.

Programme de la formation

Les écrits professionnelsLe courrier, la lettre et leur mise en page avec Word
La télécopie, la messagerie électronique
La note de service, d'information et de synthèse
Les tableaux : création, insertion, suppression, mise en forme sous Word
Le rapport, la prise de notes et le compte rendu
Les documents professionnelsLes formulaires et questionnaires
Les documents commerciaux : devis, bons de commande, factures, bons de livraison
Les comptes rendus administratifs
Les procédés de classement et ordres de classement
L'organisation des déplacements et réunions
Gestion du temps et communicationCréation et suivi de tâches avec Outlook
Planification de rendez-vous et outils de gestion du temps
Gestion de l'espace de travail
Collecte et diffusion de l'information
Organisation des réunions et déplacements professionnels
Excel InitiationPrise en main : ouvrir, créer, enregistrer un classeur
Saisir et modifier des données, dates et heures
Sélectionner cellules, lignes et colonnes
Mise en forme des cellules, bordures, couleurs, fusion
Réalisation de calculs simples : sommes, moyennes, soustractions
Fonctions courantes : NB(), MOYENNE(), références relatives et absolues
Création de graphiques simples et premières applications pratiques

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique